Assistenz der Chefärztlichen Leitung (Kauffrau / Kaufmann oder Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter (m/w/d))

Psychiatrische Klinik Lüneburg gemeinnützige GmbH (Job via XING.com)

📍 Lüneburg
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Professional

Branche

Gesundheit & soziale Dienste

Aufgaben

  • Organisatorische und administrative Unterstützung der chefärztlichen Leitungen
  • Verlässliche Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen
  • Allgemeine Büroorganisation für die 4 Mitglieder der Chefärztlichen Leitung
  • Terminmanagement und -koordination der 4 Mitglieder der Chefärztlichen Leitung
  • Korrespondenz und Schnittstellenfunktion für Zuweiser, Angehörige, Behörden, Mitarbeitende, Verwaltung und Klinikleitung
  • Unterstützung im Bewerbermanagement, Onboarding neuer Mitarbeitender sowie weiterer Personalprozesse
  • Veranstaltungsmanagement
  • Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Statistiken und Präsentationen
  • Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Dienstreisen

Hard skills

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten sowie Offenheit gegenüber digitalen Tools und neuen Softwareanwendungen
  • Ausgeprägte Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Kommunikationsgeschick und professionelles Auftreten
  • Eigeninitiative und Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzen
  • Freude an der Arbeit in einem multiprofessionellen Umfeld

Benefits

  • Interessanter, verantwortungsvoller und abwechslungsreicher Arbeitsplatz
  • Arbeiten in einem multiprofessionellen Team und angenehme Atmosphäre
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement, kostengünstige Sport- und Fitnessangebote
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Familienfreundliches Unternehmen (FaMi-Siegel-Träger 2025-2027)
  • Fahrradleasing im Rahmen von Entgeltumwandlung
  • Eingruppierung nach Entgeltgruppe 8 TVöD-K

Die Psychiatrische Klinik Lüneburg ist Fachkrankenhaus für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik sowie Fachkrankenhaus für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie mit einer über 110-jährigen Geschichte. Als eine von neun Gesellschaften unter dem Dach der kommunalen Gesundheitsholding Lüneburg als größter Arbeitgeber und Ausbilder der Region ist die Psychiatrische Klinik Lüneburg zudem Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE). Auf einem großzügigen parkartigen Gelände gelegen, besticht die Klinik mit denkmalgeschützten Gebäuden und einem bis zu 100 Jahre alten Baumbestand.

Die Psychiatrische Klinik Lüneburg gemeinnützige GmbH sucht für die Krankenpflegeschule zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Pflegepädagog:in / Medizinpädagog:in /
Lehrkraft für Pflegeberufe

in Vollzeit, mit grundsätzlicher Teilzeiteignung. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

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