Mitarbeiter KAR - Kfm. Abrechnung Reparatur PKW (m/w/d)
Kestenholz Gruppe Deutschland (Job via XING.com)
📍 Freiburg im Breisgau
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Professional
Branche
Fahrzeugbau & -zulieferer
Aufgaben
- Reparaturaufträge mittels DV-Abrechnungssystem abrechnen
- Abrechnungsunterlagen zusammenstellen und auf Übereinstimmung von Auftragsnummer, Kundenname sowie Vollzähligkeit der Auftragsblätter prüfen
- Richtigkeit der AW-Übernahme und Vollständigkeit aller Materialentnahmescheine prüfen und ggf. ergänzen
- Zuordnung der Lohn- und Materialpositionen nach Reparatur, Unfall, Garantie und zu eigenen Lasten prüfen und ggf. berichtigen
- Garantie-Positionen der Reparaturaufträge auf Schadensschlüssel prüfen, entsprechendes Material zuordnen, Unstimmigkeiten mit der Serviceleitung abklären und Garantie-Anträge per EDV eröffnen
- Verarbeitete Daten am Bildschirm und anhand von Fehlerprotokollen überprüfen, Ergänzungen in die EDV eingeben und ggf. Aufträge komplett erfassen
- Abwicklung der Fakturierung von EDV-Erfassung über Auslösung der Fakturierung bis zur Kontrolle der Rechnungssätze und Trennung nach Verteiler
- Ermitteln und kontieren von Gemeinkostenlöhnen und -materialien sowie Abrechnung von Zubehöraufträgen und internen Leistungen/Lieferungen nach besonderen Vorschriften
- Spät- und Samstagsdienst an der Reparatur- und Ersatzteilkasse im Wechsel mit Kollegen
- Vertretungseinsätze am Service-Counter
Hard skills
- Kaufmännische Berufsausbildung
- Fingerspitzengefühl und ausgeprägte Kundenkontaktkompetenz
- Teamfähigkeit
- Überzeugende Umgangsformen
- Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit
- Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte
Benefits
- Sicherer Arbeitsplatz: unbefristeter Vertrag in einem erfolgreichen Unternehmensverbund
- Bezahlung gemäß Kfz-Tarifvertrag, über dem branchenüblichen Durchschnitt, plus Urlaubs- & Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- JobRad & Hansefit
- Individuelle Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Mitarbeitervorteile: exklusive Rabatte beim Fahrzeugkauf, Corporate Benefits
- Familiäre Arbeitsatmosphäre, Teamevents & Betriebsfeste