Abrechnungsunterlagen zusammenstellen und auf Übereinstimmung von Auftragsnummer, Kundenname sowie Vollzähligkeit der Auftragsblätter prüfen
Richtigkeit der AW-Übernahme und Vollständigkeit aller Materialentnahmescheine prüfen und ggf. ergänzen
Zuordnung der Lohn- und Materialpositionen nach Reparatur, Unfall, Garantie und zu eigenen Lasten prüfen und ggf. berichtigen
Garantie-Positionen der Reparaturaufträge auf Schadensschlüssel prüfen, entsprechendes Material zuordnen, Unstimmigkeiten mit der Serviceleitung abklären und Garantie-Anträge per EDV eröffnen
Verarbeitete Daten am Bildschirm und anhand von Fehlerprotokollen überprüfen, Ergänzungen in die EDV eingeben und ggf. Aufträge komplett erfassen
Abwicklung der Fakturierung von EDV-Erfassung über Auslösung der Fakturierung bis zur Kontrolle der Rechnungssätze und Trennung nach Verteiler
Ermitteln und kontieren von Gemeinkostenlöhnen und -materialien sowie Abrechnung von Zubehöraufträgen und internen Leistungen/Lieferungen nach besonderen Vorschriften
Spät- und Samstagsdienst an der Reparatur- und Ersatzteilkasse im Wechsel mit Kollegen
Vertretungseinsätze am Service-Counter
Hard skills
Kaufmännische Berufsausbildung
Fingerspitzengefühl und ausgeprägte Kundenkontaktkompetenz
Teamfähigkeit
Überzeugende Umgangsformen
Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit
Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz: unbefristeter Vertrag in einem erfolgreichen Unternehmensverbund
Bezahlung gemäß Kfz-Tarifvertrag, über dem branchenüblichen Durchschnitt, plus Urlaubs- & Weihnachtsgeld
Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
JobRad & Hansefit
Individuelle Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Mitarbeitervorteile: exklusive Rabatte beim Fahrzeugkauf, Corporate Benefits