Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d) für die Allgemeine Verwaltung

• Unterstützung in der allgemeinen Verwaltung (Büromaterialausgabe, Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen, Terminabfragen- und Listenführung, Archivaktenverwaltung)
• Scannen und Kopieren von Unterlagen und Bereitstellung auf digitalen Plattformen
• Mitwirken bei Angelegenheiten der Hausverwaltung und der Unterbringung
• Betreuung der Dienstfahrzeuge, Dienstfahrräder und Diensthandys
• Eingang und Buchungen von Rechnungen im Sachhaushalt, Behördenhaushalt und Bauhaushalt im EDV‑System
• Betreuung des Zeiterfassungssystems (Administration, Pflege von Fehltagen etc.)
• Mitwirkung in der Vergabe (Submissionen, Nachrechnung von Angeboten)
• Aufgabenverteilung auf mehrere Arbeitsplätze; ggf. spätere Anpassung der Aufgaben

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungslehrgang I, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandelsmanagement)
• Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Produkte (Word/Excel/Outlook)
• Bereitschaft für digitale Prozesse und Einarbeitung in fachspezifische Anwendungsprogramme; Erfahrungen mit elektronischer Akte (VIS-SmartClient) wünschenswert
• Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
• Hohe Kommunikations-, Kontakt- und Teamfähigkeit
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch – Niveau C1 (GER)

• Entgeltgruppe 6 TV‑L und Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Grundsätzliche Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Sicherer, konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz
• Zukunftsorientierte fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildung
• Individuelle strukturierte Einarbeitung mit Patenschaft
• Corporate‑Benefits‑Programm des Landes Niedersachsen

Das Staatliche Baumanagement Braunschweig führt als eines von sieben staatlichen Bauämtern in Niedersachsen vielfältige und interessante Bauaufgaben des Landes und des Bundes durch, insbesondere im Kultur- und Forschungsbereich. Mit mehr als 160 Beschäftigten betreuen wir über 2.500 Bauwerke in den Regionen Braunschweig, Gifhorn, Helmstedt, Peine, Salzgitter, Wolfenbüttel und Wolfsburg.

Für unsere Baugruppen suchen wir unbefristet

Ingenieure (m/w/d) Hochbau