Assistenz / Sekretariat / Empfang (m/w/d)
ATP GmbH
📍 Köln
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Professional
Branche
Sonstige Dienstleistungen
Aufgaben
- Erstkontakt für Mandanten (Empfang und Telefon)
- Terminkoordination und Fristenüberwachung
- Kommunikation mit Mandanten und Behörden
- Büroorganisation und Vorbereitung von Meetings
- Mitarbeit bei internen Projekten
- Kaufmännische Aufgaben wie Rechnungsstellung und Zahlungsüberwachung
- Zentrale Schnittstelle für organisatorische Themen intern und extern
Hard skills
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Hotelkaufmann/-frau)
- 3–5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Steuerkanzlei oder Kanzleiumfeld
- Kenntnisse in DATEV (z. B. Unternehmen online, Rechnungswesen, DMS)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsgeschick und Eigeninitiative
- Gutes Gespür für Menschen, Diskretion und Verlässlichkeit
- Teamfähigkeit
Benefits
- Keine Home-Office Angabe
- Weiterentwicklung
