Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d)
VGP Industriebau GmbH (Job via XING.com)
📍 Düsseldorf
🏡 Partially Remote
💰 39,000–51,000 € gross/year
📑 Permanent contract
⏱️ Full time
👥 Human Resources
💼 Entry
Industry
Real Estate
Tasks
- Ansprechperson für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragestellungen
- Erstellung und Pflege von Personalunterlagen (z. B. Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen)
- Unterstützung im Recruiting-Prozess (Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Koordination und Begleitung von Interviews, Kommunikation mit Personaldienstleistern)
- Pflege und Verwaltung von Personaldaten (Personalakten, Abwesenheiten, Stammdaten sowie Erstellung und Auswertung von Statistiken)
- Schnittstelle zum externen Steuerberater im Rahmen der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
- Kommunikation mit externen Partnern wie Behörden, Krankenkassen und Dienstleistern
- Verantwortung für weitere personaladministrative Themen
Hard skills
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personal
- Erste Erfahrung oder großes Interesse am Recruiting
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
- Gute analytische Fähigkeiten und proaktiver Blick für Optimierungspotenziale
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) sowie DATEV
- Erfahrung mit ERP-/HR-Systemen (z. B. Oracle NetSuite) von Vorteil
- Professionelles und kommunikatives Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
Benefits
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Rolle in einem wachsenden Unternehmen
- Wertschätzendes Miteinander und unterstützendes Team
- Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung (intern und extern)
- 30 Tage Urlaub
- Möglichkeit für einen Tag Homeoffice pro Woche
- Betriebliche Altersvorsorge
- Modernes Büro mit guter Anbindung
- Wahlweise Deutschlandticket oder Firmenparkplatz
- Zugang zu EGYM Wellpass (Firmenfitness)
- Dienstfahrradleasing mit monatlichem Zuschuss zur Leasingrate
- Leasing von Elektrofahrzeugen
- Zusätzliche Benefits wie Massageangebot am Arbeitsplatz und bezuschusste Kantine
