Sachbearbeitung Finanzen & Personalverwaltung (m/w/d)
Der GULLER Stadtanzeiger Verlags-GmbH & Co. KG
📍 Offenburg
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
⏱️ Teilzeit
👥 Personalwesen
💼 Entry
💼 Professional
Branche
Finanzdienstleister
Personaldienstleistung
Aufgaben
- Rechnungen, Faktura und Zahlungsabläufe vorbereiten und koordinieren
- Bankbewegungen prüfen und Zahlungsverkehr begleiten
- Offene Posten überwachen und Mahnwesen bearbeiten
- Gutschriften, Kassenabrechnungen und Auswertungen vorbereiten
- Unterlagen für Monats- und Jahresabschlüsse bereitstellen
- Vorbereitung von Lohn- und Provisionsabrechnungen
- Erstellung und Pflege von Excel-Auswertungen
- Pflege und Verwaltung der Personalakten (digital & Papier)
- Verwaltungstechnische Betreuung neuer Mitarbeitender vom Eintritt an
- Bescheinigungen, Änderungen, Abwesenheiten und Stammdaten bearbeiten
- Unterstützung bei organisatorischen Personalthemen
- Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen, Kundschaft und Partnern
- Verwaltung von Schlüsseln, Tankkarten, Parkkarten oder Dienstrad-Themen
- Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro und Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen, externen Partnern und der Geschäftsleitung
Hard skills
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Buchhaltung, Verwaltung oder Personalorganisation
- Sicherer Umgang mit Excel und MS Office
- Strukturierte, diskrete und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Teamgeist
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu managen und Prioritäten zu setzen
Benefits
- Fahrradfreundlich
- Firmenfahrrad
- Firmenkultur
- Flache Hierarchien
- Keine Home-Office Angabe
- Onboarding