Personalsachbearbeiter / HR Specialist (m/w/d)
Trägerverbund Junikäfer (Job via XING.com)
📍 Freiburg im Breisgau
💰 42.000–55.000 € brutto/Jahr
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
👥 Personalwesen
💼 Professional
Branche
Bildung & Training
Aufgaben
- Personaladministration entlang des Employee Life Cycles – vom Eintritt über Bescheinigungen bis zum Austritt
- Begleitung der Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen
- Pflege von Personalakten sowie Personalstammdaten im System
- Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben
- Betreuung des Zeitwirtschaftssystems; Ansprechperson für Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Zeiterfassung
- Bei Interesse: Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen
Hard skills
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur/zum geprüften Personalfachkauffrau/-mann (IHK) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, Personaladministration oder im HR-Bereich
- Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht; Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD VKA) von Vorteil
- Erfahrung mit Personalmanagement- und Zeitwirtschaftssystemen (z. B. HRworks) und sichere MS Office-Kenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
- Serviceorientierung, Freude am Umgang mit Menschen, Teamgeist
Benefits
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit mit Mitgestaltungsmöglichkeiten in der Trägerentwicklung Personaladministration
- Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Voll- oder Teilzeit mit Vergütung bis Entgeltgruppe E 9a TVöD VKA (je nach persönlicher Voraussetzung)
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Qualifizierte Einarbeitung und langfristige berufliche Perspektiven durch großes Fort- und Weiterbildungsangebot
- Zusatzleistungen: Hansefit, Jobrad, betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlungen
- Belegplätze für die Eigenkindbetreuung (0-6 Jahre)
- Engagiertes Team mit gemeinsamen Aktivitäten und regelmäßigen Teamevents