Office Manager (all genders)
mobilité Unternehmensberatung GmbH & Co. KG (Job via XING.com)
📍 Hamburg
🏡 Teilweise Remote
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Professional
Branche
Unternehmensberatg., Wirtschaftsprüfg. & Recht
Aufgaben
- Sicherstellung eines professionellen Arbeitsumfelds im Büro; Auge für Sauberkeit und Ordnung
- Beschaffung und Koordination von Bestellungen sowie Steuerung externer Dienstleister
- Urlaubs- und Krankheitsvertretungen im Backoffice-Team in definiertem Maß
- Mitarbeit im HR-Management: Recruiting, Personalverwaltung, Weiterentwicklung
- Mitarbeit im Travel- und Eventmanagement bei Bedarf
- Unterstützung bei Angebotserstellungen und Projektassistenz
Hard skills
- Abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Berufsfeld
- Erste Erfahrungen aus einer ähnlichen Position
- Schnelle Auffassungsgabe und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise auch bei mehreren parallelen Aufgaben
- Teamorientiertes Arbeiten und Wertschätzung einer offenen, vertrauten Arbeitsatmosphäre
- Positives Auftreten mit Humor/Leichtigkeit im Büroalltag
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Optionen
- Attraktive Vergütung (ab 43.000 EUR bei Vollzeit) + Boni
- Weiterbildungen
- Urban Sports Club
- Mobilitätsbudget, Jobticket und Jobrad
- Kita-Unterstützung
- Hochwertige technische Ausstattung
- Regelmäßige Teamevents
