Mitarbeiter*innen für die Infothek und Sachbearbeitung
Kreis Schleswig-Flensburg (Job via XING.com)
📍 Schleswig
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Professional
Branche
Öffentlicher Dienst & Verbände
Aufgaben
- Erstanlaufstelle: Erteilung allgemeiner Auskünfte zu Zuständigkeit und Verfahren, Empfang von Kund*innen und Weiterleitung an Sachbearbeiter*innen, ggf. Hilfe bei Self-Service-Terminal
- Antragsformulare aushändigen
- Unterlagen anfordern und annehmen sowie Sachstand in der Fachanwendung erfassen
- Kopieren und Scannen von Unterlagen
- Termine vergeben
Hard skills
- eine der folgenden Qualifikationen: Ausbildung/Vorbereitungsdienst im Verwaltungsbereich (Verwaltungsfachangestellte*r / Angestelltenlehrgang I / Verwaltungswirt*in)
- Kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Vorgängerberufe)
- Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r / Rechtsanwaltsfachangestellte*r (bzw. Vorgängerberufe)
- Bereitschaft, Arbeitszeiten in Anlehnung an die Öffnungszeiten der Fachdienste Soziale Sicherung bzw. Migrationsmanagement zu leisten
- Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend den Anforderungen der Stelle
Benefits
- zukunftssicherer Arbeitsplatz in öffentlichem Dienst und gutes Arbeitsklima
- flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten in den meisten Tätigkeitsbereichen
- 30 Urlaubstage/Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- mobiles Arbeiten, Desksharing und Bereitstellung eines mobilen Endgerätes
- betriebliche Altersversorgung (VBL) und jährliche Sonderzahlung
- Verdopplung des Arbeitgeberzuschusses zu vermögenswirksamen Leistungen (nicht für verbeamtete Personen)
- Bike‑Leasing und Mobilitätszuschuss (30,00 €) / Option Deutschland‑Jobticket
- betriebliche Gesundheitsangebote (z. B. Massage, EGYM Wellpass) und Mitarbeitenden‑Events
- kostenfreie und anonyme Beratung (Mitarbeitenden‑Unterstützungsprogramm)
- kostenfreie Beratung bei Pflegebedürftigkeit von Angehörigen
- Dual Career Service zur Unterstützung für mitziehende Partner*innen und Hilfe bei Wohnungssuche