Rechtsanwaltsfachangestellte / Mitarbeiter (m/w/d) Vertrags- & Mietmanagement Immobilien

GiPsy Beratungsgesellschaft für Personal und Organisation mbH

📍 Bubenheim
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Entry
💼 Professional

Branche

Immobilien
Unternehmensberatg., Wirtschaftsprüfg. & Recht
Sonstige Dienstleistungen

Aufgaben

  • Zentrale Funktion im Vertrags- und Mietmanagement
  • Verwaltung und laufende Überwachung von Mietverträgen (Wohn- & Gewerbeimmobilien)
  • Fristenkontrolle und Terminmanagement (z. B. Indexierungen, Verlängerungsoptionen)
  • Unterstützung bei Vertragsanpassungen und -änderungen
  • Rechtlich saubere Aufbereitung von Vertragsunterlagen
  • Kommunikation mit Mietinteressenten, Dienstleistern und internen Teams
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Erstellung von Objektübersichten und Auswertungen
  • Unterstützung bei Einnahmen- und Kostenanalysen
  • Mitwirkung bei Wirtschaftlichkeitsberechnungen
  • Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
  • Zuarbeit bei Immobilienprojekten und Kalkulationen
  • Recherche und Aufbereitung von Markt- und Standortdaten
  • Strukturierung von Informationen für Projektentscheidungen

Hard skills

  • Abgeschlossene Ausbildung z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbar
  • Erste Berufserfahrung – idealerweise im Kanzlei-, Immobilien- oder Verwaltungsumfeld (Quereinsteiger willkommen)
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel)
  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Analytisches Denkvermögen und Verantwortungsbewusstsein
  • Kommunikationsstärke und sichere schriftliche Ausdrucksweise

Benefits

  • Einarbeitung
  • Firmenkultur
  • Flache Hierarchien
  • Gestaltungsspielraum
  • Keine Home-Office Angabe
  • Nachhaltiger Arbeitgeber
  • Onboarding
  • Weiterentwicklung

DAS UNTERNEHMEN

Unser Mandant ist auf die verlässliche und nachhaltige Investition in gewerbliche Handelsimmobilien sowie deren Verwaltung spezialisiert.Ein erfahrenes Team aus nahezu 100 Mitarbeitern kümmert sich dabei mit viel Herzblut und Teamgeist um das umfassende und maßgeschneiderte Leistungsangebot, rund um die Verwaltung eines stetig wachsenden Wert- und Objektbestandes.Am Markt gilt das dynamisch wachsende, inhabergeführte und unabhängige Unternehmen als absoluter und verlässlicher Experte.Mit seinem nahe der A3 gelegenen Firmensitz in einem modernen Bürogebäude verfügt das Unternehmen über gute Anbindungen an die Regionen Köln, Koblenz und Frankfurt.Im Rahmen der Unternehmensentwicklung suchen wir im Auftrag unseres Mandanten einenLeiter Human Resources / Personalleiter (w/m/d)

Kontaktperson

Kathrin Kramer

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