Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf / Beschaffung / Vergabemanagement – VOB freihändige Vergabe
GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH (Job via XING.com)
📍 Essen
🏡 Teilweise Remote
💰 55.000–65.000 € brutto/Jahr
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
🚛 Einkauf & Logistik
💼 Professional
Branche
Immobilien
Aufgaben
- Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren (VOB freihändige Vergabe sowie VOB A öffentliche Vergabe) in Dialog mit Fachabteilungen, Architekten und Ingenieuren
- Ansprechpartner für Projektleiter zu Vergabeprozessen und -themen; Bündelung und Weitergabe von Informationen
- Erarbeitung und Optimierung von Abläufen und Prozessen sowie Führung von Vergabe- und Auftragsprojektakten
- Prüfung, Neuerung sowie Veranlassung von Änderungen der Anforderungen des technischen Equipments
- Ansprechpartner bei der Einführung abteilungsübergreifender Prozesse/Systeme sowie Organisation und Verwaltung der Vergabe-Software
- Projekt- und Bestellanlage in SAP in Vertretungsfällen
Hard skills
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Rechtsanwalts-/Notarfachangestellter, Industriekaufmann, Bürokaufmann) oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise in der Immobilien- oder Baubranche
- Kenntnisse in der eVergabe (z. B. cosinex) sowie gute MS-Office-Kenntnisse
- Idealerweise fundierte Kenntnisse und Berufserfahrung im öffentlichen Auftragswesen / Vergaberecht (national und EU-weit)
- Strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
- Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
- Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung; Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
- Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice
- Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote
- Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
- Mitarbeiterrabatte/-vorteile (z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents)