Assistent*in der Geschäftsführung - Unternehmensberatung mit dem Schwerpunkt Personalentwicklung
Gemählich - die beratergruppe GbR
📍 Bonn
🏡 Teilweise Remote
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Entry
💼 Professional
Branche
Unternehmensberatg., Wirtschaftsprüfg. & Recht
Personaldienstleistung
Sonstige Dienstleistungen
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Kontakt mit Kunden: Terminkoordination, Kundenservice
- Terminplanung und -koordination sowie Reiseplanung und -buchung (Flüge, DB)
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und anderen Dokumenten
- Rechnungsstellung (Einzelveranstaltungen und Projektabrechnungen)
- Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Seminaren
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Angebote schreiben
- Kassenbuch über Datev führen
- Fahrtenbuch führen
- Reisekostenaufstellungen erstellen
- Seminare vorbereiten
- Workshop-Designs erstellen – nach Vorgaben
- Ablage
- Materialbestellungen
Hard skills
- Vorerfahrung im Büromanagement von Vorteil
- Sie haben Übung darin, die Fäden in der Hand zu halten und den Überblick zu behalten
- Quereinsteiger sind willkommen
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe
- Gutes Selbstmanagement
- Eigeninitiative und Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Wünschenswerte Zusatzkenntnisse: sicherer Umgang mit ChatGPT, MS Teams, Datev, Kenntnisse Social Media (LinkedIn)
Benefits
- 30 Urlaubstage
- Gestaltungsspielraum
- Home-Office möglich
- Urlaub >= 30 Tage
- Weiterentwicklung
- Work-Life-Balance