Leiter des Sachgebiets „Zentrale Dienste“ und zugleich Digitalisierungsbeauftragten (m/w/d)
Gemeinde Oftersheim
📍 Oftersheim
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
🏛️ Öffentlicher Dienst
💼 Professional
💼 Lead
Branche
IT & Internet
Öffentlicher Dienst & Verbände
Aufgaben
- Leitung des Sachgebiets mit den zugeordneten Organisationseinheiten Digitalisierung, EDV/IT, Verwaltungsorganisation, Personalwesen, Arbeits-/Brandschutz sowie zentrales Beschaffungswesen
- Umsetzung der Digitalisierung der Verwaltung unter Beachtung der Vorgaben des Onlinezugangsgesetzes (OZG)
- Analyse von Prozessen und Ausbau der E-Government-Angebote für Bürger*innen, u.a. Einbindung von service-bw-Prozessen
- Strategische Planung und Mitgestaltung der Verwaltungsmodernisierung; Steuerung der Digitalisierungsprozesse in allen Verwaltungsbereichen
- Optimierung aktueller Geschäftsprozesse zur Vorbereitung/Umstellung auf digitale Arbeitsweise (E-Akte, E-Rechnung, elektronischer Posteingang, Aktenplan 21 usw.)
- Verfahrensbetreuung und Unterstützung des Dokumentenmanagementsystems RegiSafe in der Gemeindeverwaltung
- Datenschutzkoordination; Schnittstelle zum behördlichen Datenschutzbeauftragten der Komm.ONE
- Sicherung der Kommunikation zwischen EDV/IT und den Fachbereichen
- Federführende Betreuung und Weiterentwicklung der Gemeindehomepage und der Gemeinde-App
- Übernahme sonstiger sachgebietsähnlicher Aufgaben, die übertragen werden können
Hard skills
- Abgeschlossene Ausbildung zum Diplom-Verwaltungswirt (FH) bzw. Bachelor of Arts – Digitales Verwaltungsmanagement oder Public Management, Verwaltungsfachwirt oder Verwaltungsfachangestelltenlehrgang II mit fundierten Fachkenntnissen
- Strategisches und konzeptionelles Denken sowie hohe Auffassungsgabe
- Verständnis für komplexe Sachverhalte und digitale Prozesse
- Ausgeprägte soziale Kompetenz, Verhandlungsgeschick und Organisationstalent
- Organisationstalent
- Bereitschaft und Eigeninitiative, sich mit digitalen Entwicklungen auseinanderzusetzen und kontinuierlich fortzubilden
- Flexibilität und Bereitschaft zur Teilnahme an Terminen außerhalb der Regelarbeitszeit
- Einschlägige Berufserfahrung in den genannten Bereichen ist gewünscht
- Führungserfahrung/Leitungserfahrung (Leitung des Sachgebiets)
Benefits
- Fahrradfreundlich
- Firmenfahrrad
- Keine Home-Office Angabe
- Monetäre Leistungen
- Tarifvergütung
- Weiterbildungen
- Weiterentwicklung