Verwaltungsfachkraft mit fundierten Buchhaltungskenntnissen (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Siebenbürger Heim Rimsting

📍 Rimsting

📑 Unbefristeter Vertrag

⏱️ Vollzeit

⏱️ Teilzeit

🏦 Finanzen & Controlling

💼 Professional

Öffentlicher Dienst & Verbände

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten inkl. Schriftverkehr, Terminkoordination und Empfang
Verwaltung von Bewohner*innen-Akten
Korrespondenz mit Ämtern und Behörden
Bearbeitung des Vertragswesens (Heimverträge, Verträge allgemein)
Unterstützung bei der Heimkostenabrechnung
Eigenständige Bearbeitung der kompletten Finanzbuchhaltung inkl. Kreditoren-, Debitoren-, Sachkonten- und Anlagenbuchhaltung sowie Rechnungsprüfung und Verbuchung
Kontenabstimmung, Überwachung offener Posten und Abrechnungsvorgänge
Abwicklung des Zahlungsverkehrs
Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Auswertungen für Heimleitung, Geschäftsführung und Gesellschafter
Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (Steuerberater)
Ansprechperson für interne Abteilungen und externe Partner zu buchhalterischen Fragen
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Buchhaltung
Mehrjährige praktische Berufserfahrung in Buchhaltung und Rechnungswesen
Berufserfahrung in Verwaltungstätigkeiten, idealerweise in einer ähnlichen Funktion
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word)
Eigenverantwortliche Arbeitsweise, Struktur und Zuverlässigkeit
Hohe Zahlenaffinität, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion
Lernbereitschaft und Offenheit für neue digitale Tools und KI-gestützte Anwendungen und Prozesse

Uninteressant

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