HR Generalist (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Medical Services Holding GmbH
📍 Mülheim an der Ruhr
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
⏱️ Teilzeit
👥 Personalwesen
💼 Professional
Branche
Personaldienstleistung
Aufgaben
- Ansprechperson für personelle, soziale, arbeitsrechtliche und personalpolitische Angelegenheiten
- Pflege und Überwachung der Zeiterfassung im System
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung inkl. Bescheinigungswesen und Zusammenarbeit mit externem Anbieter
- Durchführung jährlicher Meldungen an Behörden (z. B. Schwerbehindertenabgabe, Künstlersozialabgabe)
- Ansprechpartner für Mitarbeiter in operativen Personalangelegenheiten
- Koordination und Durchführung des Bewerbermanagements (Übersicht Vakanzen, Schaltung von Stellen, Terminierung von Vorstellungsgesprächen)
- Durchführung von Onboardings und Offboardings
- Erstellen von Arbeitsverträgen, Nachträgen und Zeugnissen
- Stammdatenpflege physisch und digital
- Monitoring und Erstellung von Schreiben bei Jubiläen, Geburtstagen, Hochzeiten, Geburten und Todesfällen sowie Bestellung und Versand der Geschenke
- Unterstützung bei externen Prüfungen
- Organisation und Monitoring von Unterweisungsschulungen sowie Durchführung der jährlichen ASA-Sitzungen
- Erarbeitung und Pflege von HR-Prozessen in der HR-Administration unter Berücksichtigung der IKS/ISO-Vorgaben
- Durchführung des HR-Controllings, Erstellen von Statistiken und Reports
- Koordination und Durchführung von Mitarbeiterveranstaltungen
- HR-Einführung für eintretende Mitarbeitende
- Mitarbeit/Unterstützung bei gruppenübergreifenden Aufgaben und Projekten
- Unterstützung und Durchführung einzelner HR-Projekte
- Organisation von Schulungsmaßnahmen
- Unterstützung bei der Betreuung des Fuhrparkmanagements
Hard skills
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal bzw. vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalarbeit (HR-Administration, Personalbetreuung, Recruiting)
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen, insbesondere Zeiterfassung
- Fundierte Kenntnisse in der vorbereitenden Entgeltabrechnung
- Kenntnisse im Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und Bescheinigungswesen
- Erfahrung im Bewerbermanagement
- Erfahrung im HR-Controlling, Reporting und Erstellung von Statistiken
- Kenntnisse in der Schulungsorganisation
- Vorteilhaft: Erfahrung im Fuhrparkmanagement
Benefits
- 30 Urlaubstage
- Arbeitszeitkonto
- Betriebliche Altersvorsorge
- Duz-Kultur
- Firmenevents
- Firmenkultur
- Flexible Arbeitszeiten
- Gestaltungsspielraum
- Keine Home-Office Angabe
- Monetäre Leistungen
- Onboarding
- Urlaub >= 30 Tage
- Weiterbildungen
- Weiterentwicklung
- Work-Life-Balance
Kontaktperson
Felicitas Buderus
Head of HR