Sachbearbeiter Betriebskostenabrechnung Gewerbeimmobilien (m/w/d)
TechnologieZentrumDortmund Management GmbH
📍 Dortmund
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
⏱️ Teilzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Entry
💼 Professional
Branche
Finanzdienstleister
Immobilien
IT & Internet
Aufgaben
- Aufbau und Pflege sämtlicher abrechnungsrelevanter Grundlagen im CAFM-System
- Gebäudeeinpflege sowie strukturierte Erfassung von Flächen, Nutzungseinheiten und Mietstrukturen
- Medieneinpflege (z. B. Versorgungsdaten, Zählerstrukturen, Umlageschlüssel)
- Sicherstellung einer vollständigen und korrekten Datenbasis für die Betriebskostenabrechnung
- Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung zur Vorbereitung der Betriebskostenabrechnungen
- Prüfung und kontinuierliche Optimierung der Datenqualität im System
Hard skills
- Kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der Betriebs- und Nebenkostenabrechnung von Gewerbeimmobilien
- Sehr gute IT-Affinität sowie praktische Erfahrung im Umgang mit CAFM-Systemen, insbesondere Aufbau und Pflege abrechnungsrelevanter Daten (Flächen, Nutzungseinheiten, Zähler- und Umlagestrukturen)
- Erfahrung mit dem CAFM-System eTASK von Vorteil
- Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise im Umgang mit abrechnungsrelevanten Daten
- Hohes Verständnis für Datenstrukturen, Abrechnungslogiken und systemgestützte Prozesse
- Fundierte PC-Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen
Benefits
- 30 Urlaubstage
- Betriebliche Altersvorsorge
- Deutschlandticket
- Fahrradfreundlich
- Firmenfahrrad
- Gute Verkehrsanbindung
- JobTicket
- Keine Home-Office Angabe
- Monetäre Leistungen
- Öffentliche Anbindung
- Tarifvergütung
- Urlaub >= 30 Tage
- Weiterbildungen
- Weiterentwicklung
- Work-Life-Balance