Immobilienbuchhalter :in (m/w/d)
Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost (Job via XING.com)
📍 Berlin
💰 29.148–32.232 € brutto/Jahr
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Teilzeit
🏦 Finanzen & Controlling
💼 Entry
Branche
Gesundheit & soziale Dienste
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Durchführung der Mietenbuchhaltung für Wohn- und Gewerbeimmobilien
- Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle (Mieten, Betriebskosten, Debitoren/Kreditoren)
- Verwaltung und Abstimmung von Mietkonten sowie Führung/Überwachung von Kautionskonten
- Überwachung der Mietzahlungen und Durchführung des Mahnwesens; Klärung offener Posten und Differenzen
- Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen; Prüfung der Umlagefähigkeit von Kosten
- Sicherstellung korrekter und wirtschaftlicher Kostenverteilung; Analyse von Betriebskostenentwicklungen
- Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen; Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Abstimmung von Sachkonten und Nebenbüchern
- Erstellung von Auswertungen zu Mietentwicklungen, Betriebskosten, Budgetabweichungen
- Unterstützung der Finanzplanung und Liquiditätssteuerung; Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für Vorstand und Geschäftsstelle
- Pflege von Mieter-, Objekt- und Vertragsstammdaten; Sicherstellung der Datenqualität in eingesetzten Systemen
- Operative Schnittstelle zu Leiter:in der Geschäftsstelle, Referent:in Immobilien, externen Dienstleistern (z. B. Hausverwaltungen)
- Ansprechpartner:in für buchhalterische Fragestellungen von Mieter:innen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Finanzbereich und Mitarbeit an Sonderprojekten (Digitalisierung, Prozessoptimierung)
Hard skills
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Immobilienkauffrau/-mann, Finanzbuchhaltung oder Steuerfachangestellte:r
- Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung / Mietenbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit Betriebskostenabrechnungen
- Erfahrung in Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Grundkenntnisse im Mietrecht wünschenswert
- Erfahrung mit Buchhaltungs-/Verwaltungssoftware (z. B. SAGE oder Lexware)
- Gute Excel-Kenntnisse
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Zahlenaffinität und analytisches Denken
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- 25–30 Stunden/Woche (Teilzeit)
- Unbefristete Anstellung (ab 01.07.2026 ggf. später)
- 30 Tage Urlaub
- FlexiOffice bzw. Mobile Arbeit nach Absprache
- Vergütung nach PTG Berlin
- Ansprechpartnerin für Rückfragen: Frau Schalow (0159/04371399)