Projektleitung Events (m/w/d)

• Projektleitung von (Groß-)Veranstaltungen, die in der Abteilung realisiert und verantwortet werden
• Umfassende Konzeption, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung der einzelnen Eventprojekte gemeinsam mit dem Event-Team und der Geschäftsführung
• Akquise, Beauftragung und Koordination aller notwendigen Leistungspartner, Künstler, Medienpartner, Gastronomen, Aussteller, Standbetreiber unter Beachtung der Vergaberegeln und Haushaltsplanung
• Erstellung und Pflege der Projektkalkulationen, Umsetzung des projektbezogenen Rechnungswesens, Zuarbeit zum zentralen Controlling
• Erstellung und Umsetzung von Gefahrenanalysen, Aufbau- und Lageplänen sowie Sicherheitskonzepten in Abstimmung mit Abteilungsleitung/Geschäftsführung und Ordnungsbehörden, Feuerwehr, Polizei, Katastrophenschutz, Rettungswesen
• Personaleinsatzplanungen, Erstellung und Umsetzung von Regie- und Ablaufplänen
• Antrags- und Genehmigungsmanagement
• Beantragung und rechtskonformer Einsatz von Fördermitteln und Drittmitteln
• Akquise und Betreuung von Sponsoren

• Veranstaltungskauffrau/-kaufmann, Veranstaltungsfachwirt:in, Bachelor Eventmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung aus der Projektleitung von Public Events im öffentlichen Raum mit mehreren Tausend Besuchern
• Ausgeprägtes Sicherheitsbewusstsein und Kenntnisse der maßgeblichen Sicherheitsbestimmungen und rechtlichen Rahmenbedingungen nach deutschem Recht; Kenntnisse nach polnischem Recht wünschenswert
• Sprachkenntnisse Deutsch & Englisch fließend und verhandlungssicher; Polnisch wünschenswert
• Selbständige, kooperative, erfolgsorientierte Arbeitsweise mit klarer Kunden- und Vertriebsorientierung
• Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Lösungsorientiertheit
• Bereitschaft zu unregelmäßigen Diensten auch an Sonn- und Feiertagen

• Familienfreundlichkeit
• Flexible Arbeitszeiten
• Keine Home-Office Angabe
• Monetäre Leistungen
• Tarifvergütung
• Work-Life-Balance

Sie sind kommunikationsstark, mit einem ausgeprägten Zeit- und Selbstmanagement und möchten in einer Schnittstellenfunktion Ihre organisatorischen Fähigkeiten beweisen?Dann sind Sie uns ab 1. September 2022 herzlich willkommen alsAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Wer wir sind:Als führender Kulturanbieter Ostbrandenburgs betreiben wir mit der Konzerthalle »Carl Philipp Emanuel Bach«, dem Kleist Forum sowie den Messehallen drei namhafte Kulturstätten in der Doppelstadt Frankfurt (Oder)-Słubice.Das Spektrum der jährlich rund 400 Veranstaltungen reicht von Konzert, Oper, Schauspiel, Ballett bis Comedy oder Lesung.Ebenfalls verantwortet die Messe und Veranstaltungs GmbH das Stadtmarketing von Frankfurt (Oder). Rund 50 Mitarbeiter:innen arbeiten in diesem vielseitigen Unternehmen Hand in Hand.