Teamassistent / Office Manager – Organisation & Verwaltung, Immobilienunternehmen (m/w/d)

• Ansprechpartner:in für Kunden und Geschäftspartner; Schnittstelle zwischen operativem Tagesgeschäft und Geschäftsleitung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Management des internen und externen Schriftverkehrs und der Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Dienstleistern
• Terminkoordination, Planung von Besprechungen, Pflege der Kontaktdatenbank und weitere administrative Tätigkeiten
• Entlastung des Teams im Office: Bestellung von Arbeitsmaterialien, Dokumenten- und Fristenmanagement
• Vorbereitende Bearbeitung der Eingangsrechnungen
• Unterstützung bei internen und externen Projekten sowie bei betrieblichen Veranstaltungen und Events

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/Industriekauffrau, Verwaltungsfachangestellte)
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Gute Auffassungsgabe sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute IT-Kenntnisse (MS Office etc.) und Bereitschaft, neue Programme zu erlernen
• Service- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität
• Souveränität, Lösungsorientierung, Hilfsbereitschaft und Teamfähigkeit

• Attraktives Gehalt
• 30 Tage Jahresurlaub
• 4 zusätzliche betriebsfreie Tage (Karneval und Weihnachten)
• Gleitzeitsystem mit 40 Wochenstunden; Kernzeit 9:00–15:30 (freitags bis 14:00)
• Betriebliche Unfallversicherung
• Betriebsärztliche Betreuung (Vorsorgeangebote, Grippeschutzimpfung)
• Regelmäßige Team-Events (Karnevalsfeier, Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Grill-Events)
• Gute Verkehrsanbindung (S-Bahn Porz-Wahn wenige Gehminuten), ausreichend Parkplätze und E-Lade-Option vor Ort
• Dienstradleasing
• Kostenfreie Getränke & Süßigkeiten; wöchentlich frisches Obst- und Gemüsekorb
• Ab Tag eins Freiräume für eigene Ideen und ein unterstützendes Team

Die Freiherr von Eltz’sche Verwaltung ist eine private Immobilien- und Vermögensverwaltung mit Sitz in Köln-Porz-Wahn. Zwölf Mitarbeiter*innen betreuen einen wachsenden Bestand von Mietobjekten im eigenen oder fremden Eigentum sowie verschiedene Bau- und Entwicklungsprojekte.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen in Vollzeit tätige/nImmobilienkauffrau-/mann (m/w/d) / Property Manager für Wohnimmobilien