Teamassistent / Office Manager – Organisation & Verwaltung, Immobilienunternehmen (m/w/d)

Freiherr von Eltz‘sche Verwaltung (Job via XING.com)

📍 Köln
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Professional

Branche

Immobilien

Aufgaben

  • Ansprechpartner:in für Kunden und Geschäftspartner; Schnittstelle zwischen operativem Tagesgeschäft und Geschäftsleitung
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Management des internen und externen Schriftverkehrs und der Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Dienstleistern
  • Terminkoordination, Planung von Besprechungen, Pflege der Kontaktdatenbank und weitere administrative Tätigkeiten
  • Entlastung des Teams im Office: Bestellung von Arbeitsmaterialien, Dokumenten- und Fristenmanagement
  • Vorbereitende Bearbeitung der Eingangsrechnungen
  • Unterstützung bei internen und externen Projekten sowie bei betrieblichen Veranstaltungen und Events

Hard skills

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/Industriekauffrau, Verwaltungsfachangestellte)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Gute Auffassungsgabe sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute IT-Kenntnisse (MS Office etc.) und Bereitschaft, neue Programme zu erlernen
  • Service- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität
  • Souveränität, Lösungsorientierung, Hilfsbereitschaft und Teamfähigkeit

Benefits

  • Attraktives Gehalt
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • 4 zusätzliche betriebsfreie Tage (Karneval und Weihnachten)
  • Gleitzeitsystem mit 40 Wochenstunden; Kernzeit 9:00–15:30 (freitags bis 14:00)
  • Betriebliche Unfallversicherung
  • Betriebsärztliche Betreuung (Vorsorgeangebote, Grippeschutzimpfung)
  • Regelmäßige Team-Events (Karnevalsfeier, Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Grill-Events)
  • Gute Verkehrsanbindung (S-Bahn Porz-Wahn wenige Gehminuten), ausreichend Parkplätze und E-Lade-Option vor Ort
  • Dienstradleasing
  • Kostenfreie Getränke & Süßigkeiten; wöchentlich frisches Obst- und Gemüsekorb
  • Ab Tag eins Freiräume für eigene Ideen und ein unterstützendes Team

Über uns

Die Freiherr von Eltz’sche Verwaltung ist eine private Immobilien- und Vermögensverwaltung mit Sitz in Köln-Porz-Wahn. Zwölf Mitarbeiter*innen betreuen einen wachsenden Bestand von Mietobjekten im eigenen oder fremden Eigentum sowie verschiedene Bau- und Entwicklungsprojekte.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen in Vollzeit tätige/nImmobilienkauffrau-/mann (m/w/d) / Property Manager für Wohnimmobilien

Kontaktperson

Inga Neumann

Uninteressant
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