Senior Office Manager:in (m/w/d)
Momox (Job via XING.com)
📍 Berlin
🏡 Teilweise Remote
💰 40.000–44.000 € brutto/Jahr
📑 Befristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Professional
Branche
Gross- & Einzelhandel
Aufgaben
- Office-Abläufe gestalten: Strukturierung von Prozessen, organisationell und kreativ
- Empfang & Gastfreundschaft: Begrüßung unserer Gäste auf Deutsch und Englisch, Schaffung einer angenehmen Atmosphäre
- Organisation im Alltag: Koordination von Lieferant:innen und Dienstleister:innen, Verwaltung von Post, Bestellungen, Terminorganisation und Raumplanung
- Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung des C-Level bei Terminkoordination und organisatorischen Themen
- Reiseplanung: Reisebuchungen für Mitarbeiter:innen organisieren
- Finanzen im Griff: Verwaltungskasse führen, Rechnungen prüfen und Angebote für Büro- und Geschäftsbedarf einholen
- Events & Teamkultur: Unterstützung bei Planung und Umsetzung interner Veranstaltungen
- Facility-Feingefühl: enge Zusammenarbeit mit dem Facility-Team, Augenmerk auf detailorientierte Aufgaben
Hard skills
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management und Kenntnis der Abläufe eines gut organisierten Büros
- Organisationstalent: strukturiertes, selbstständiges Arbeiten und Überblick auch in stressigen Momenten
- Digitaler Durchblick: routinierter Umgang mit Google Workspace und MS Office (insb. Excel & PowerPoint)
- Zweisprachige Kommunikation: fließend Deutsch und Englisch, sicher im internationalen Umfeld
- Herz & Haltung: offenes Wesen, empathisch, trägt zu positiver Arbeitsatmosphäre bei
Benefits
- Nachhaltigkeit: nachhaltiges Verbrauchsmaterial, doppelseitiger Druck, Energiesparmodus, Mülltrennung
- Sport- und Fitnessangebote: Online-Training, Massagen, Stretching, vergünstigtes Urban Sports Club/Wellhub-Abo
- Unternehmensrabatte: monatlicher Gutschein für momox Fashion Onlineshop und medimops, Rabatte bei Partnern
- Firmenfeiern: regelmäßige Events zur Teambildung
- Offenes Arbeitsumfeld: helles Großraumbüro, medimops-Bibliothek, Kicker, Tischtennis, PlayStation
- Individuelle Arbeitsumgebung: höhenverstellbare Tische, Wahl MacBook oder ThinkPad, Bose Noise-Cancelling-Kopfhörer, ergonomischer Stuhl/extra Monitore bei Bedarf
- Bürohunde: hundefreundliche Atmosphäre
- Reduziertes Ticket für den Nahverkehr: Deutschland- oder Jobticket der Berliner S-Bahn