Vertriebsassistenz (m/w/d)
Zimmermann-Graeff & Müller GmbH (Job via XING.com)
📍 Zell
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📣 Vertrieb & Kundenservice
💼 Professional
Branche
Nahrungs- & Genußmittel
Aufgaben
- Vorbereitung von Jahresgesprächen und Key-Account-Kundenbesuchen sowie Kontrolle von WKZ- und Bonusbeträgen inklusive der individuellen Kundenvereinbarungen.
- Vertriebsadministration: Vorbereitung der Artikelanlage und Weiterleitung an die tangierten Abteilungen sowie Bearbeitung und Ausfüllen von Kundenprüfabläufen.
- Telefonische Betreuung von Außendienst und Kunden; fachliche Begleitung der kaufmännischen Auszubildenden in der Abteilung.
- Kunden- & Reklamationsmanagement: Entgegennahme und Bearbeitung von Reklamationen; Steuerung des Infoflusses an die Vertriebskontrolle bei Qualitätsabweichungen inklusive Erstellung und Rückverfolgung von Qualitätsabweichungsberichten.
- Schnittstellenmanagement: Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Geschäftsleitung, Vertriebsleitung und angrenzenden Fachabteilungen.
- Koordination: Abstimmung der Aufgaben des Vertriebs Inland mit verbundenen Abteilungen zur Prozessoptimierung.
- Reporting & Analyse: Führen und Aufarbeiten von Vertriebsstatistiken sowie Erstellung von Arbeitsunterlagen für interne und externe Gesprächsvorbereitungen (Kunden-, Artikel- und Vertreterstatistiken).
- Events: Vorbereitung und Mitwirkung bei Messen und Verkaufsaktivitäten.
Hard skills
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau im Groß- und Außenhandel, Industriekaufmann/-frau o.ä.).
- Idealerweise Erfahrung in der Konsumgüterbranche (FMCG) oder der Weinwirtschaft.
- Sicherer Umgang mit Vertriebskennzahlen, Statistiken sowie WKZ- und Bonusabrechnungen (Zahlenaffinität).
- Starkes Kommunikationsvermögen; Fähigkeit als Bindeglied zwischen verschiedenen Hierarchieebenen zu agieren.
- Proaktive, strukturierte Arbeitsweise und Überblick bei komplexen Prüfabläufen.
- Teamfähigkeit und Freude an der Wissensweitergabe bzw. Einarbeitung von Auszubildenden.
Benefits
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Überdurchschnittliche Verdienstmöglichkeiten
- Langfristig positive Zukunftsperspektive
- Unbefristeter Arbeitsvertrag (Planungssicherheit)
- Offene Team- und Kommunikationsstruktur, flache Hierarchien
- Innovatives Arbeitsumfeld mit sorgfältiger Einarbeitung
- 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche)
- Moderne Arbeitsumgebung und Ausstattung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Ermäßigungen für Fitnessstudios, JobRad)
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten