Mitarbeiter Empfang und Büroassistenz (m/w/d)
JK Defence & Security Products GmbH
📍 Kempen
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Professional
Branche
Sonstige Dienstleistungen
Aufgaben
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Telefon- und Emailzentrale
- Postbearbeitung und -verteilung
- Ablage und Verwaltung von Verträgen
- Verwaltung, Ausgabe und Einkauf von Büro- und Eigenbedarf
- Management der Konferenzräume, Lounge und Küche (unterstützt durch Auszubildende)
- Weitere anfallende Aufgaben im Bereich der Büroorganisation und -assistenz
Hard skills
- Abgeschlossene Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung
- Routinierter Umgang mit MS 365 Anwendungen (Outlook, Teams, Office)
- Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- Serviceorientiertes, freundliches und verbindliches Auftreten
- Teamfähigkeit
- Starke Kommunikationsfähigkeiten intern wie extern
- Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
Benefits
- Familienfreundlichkeit
- Firmenkultur
- Flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten
- Keine Home-Office Angabe
- Kinderbetreuungszuschuss
- Monetäre Leistungen
- Work-Life-Balance