Projektkoordinator / PMO - Portfolio & Delivery (m/w/d)
STW Kautzmann GmbH
📍 Schenkenzell
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
💻 IT & Technologie
💼 Entry
💼 Professional
Branche
IT & Internet
Unternehmensberatg., Wirtschaftsprüfg. & Recht
Aufgaben
- Aufbau und Pflege einer zentralen Projektübersicht (A/B/C-Priorisierung, Status, Meilensteine, Risiken, Entscheidungen)
- Standardisierung von Projekt-Basics (Owner, Meilensteine, Action- & Entscheidungslog)
- Moderation eines wöchentlichen Projekt-Reviews („Delivery Rhythm“) mit Projekt-Ownern
- Konsequentes Action-Tracking: Verantwortlichkeiten, Deadlines, Status, Eskalation bei Blockaden
- Sicherstellen realistischer Meilensteine einschließlich Re-Planung bei Engpässen
- Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen (Produktion, Instandhaltung, IT, Marketing, Einkauf, Verwaltung)
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung (Prioritäten, Engpässe, Risiken)
- Sichtbarmachen von Hindernissen sowie Herbeiführen notwendiger Entscheidungen
- Coaching von Projektverantwortlichen in pragmatischen, wirksamen Methoden
- Unterstützung bei Rollouts (Kommunikation, Schulung, Begleitung der Anwender)
Hard skills
- Studium in Wirtschaftspädagogik, BWL, Wirtschaftsinformatik, Ingenieurwesen o. Ä. oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Projektmanagement, PMO oder in der Koordination vielfältiger Projekte
- Hohe Struktur-, Organisations- und Umsetzungsstärke
- Souverän in Moderation, Priorisierung und lösungsorientierter Konfliktklärung
- Sehr sicher im Umgang mit MS 365 (Teams, Planner/To Do, Excel, SharePoint); weitere Microsoft-Tools von Vorteil
- Kommunikationsstärke und ein klarer, entscheidungsorientierter Arbeitsstil
Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge
- Coaching
- Firmenkultur
- Flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten
- Keine Home-Office Angabe
- Monetäre Leistungen
- Weiterbildungen
- Weiterentwicklung
- Work-Life-Balance