Office Manager / Allroundsekretär (m/w/d)
reiter personalberatung
📍 München
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Professional
Branche
Sonstige Dienstleistungen
Aufgaben
- Unterstützung der beiden Geschäftsführer im Tagesgeschäft
- Komplette Büroorganisation
- Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten und digitalisieren
- Elektronische Postfächer abrufen und bearbeiten
- Angebote und Rechnungen erstellen
- Koordination der Dienstleister
- Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
- Kunden- und Vertragsdaten erfassen und aktualisieren
- Strukturierung der Ablage
- Hochladen und strukturierte Ablage von Debitoren- und Kreditorenrechnungen in DATEV / Unternehmen Online
- Vorbereitung und Abwicklung von Zahlungsvorgängen nach interner Freigabe
- Überwachung der Kontobewegungen und Sicherstellung eines laufenden Liquiditätsüberblicks
Hard skills
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Bereich Office Management
- Zuverlässigkeit sowie genaues und effizientes Arbeiten
- Sehr gute Kenntnisse mit MS Office
- Gute Kenntnisse mit DATEV / Unternehmen Online
- Bereitschaft, alleinige Verantwortung für den Büroablauf zu übernehmen
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- 30 Urlaubstage
- Fahrtkostenzuschuss
- Freie Getränke
- Gute Verkehrsanbindung
- Heißgetränke
- JobTicket
- Kaffee
- Kaltgetränke
- Keine Home-Office Angabe
- Monetäre Leistungen
- Öffentliche Anbindung
- Tee
- Urlaub >= 30 Tage
- Verpflegung
- Wasser
- Work-Life-Balance
Über uns
reiter personalberatung ist Partner internationaler Unternehmen, speziell im kaufmännischen Bereich.Unser Name steht für Qualität, Zuverlässigkeit und vertrauensvolle Zusammenarbeit.Unser Auftraggeber ist ein international tätiges Private Equity Unternehmen.Für das Büro in München suchen wir eine/n versierte/nExecutive Assistant (m/w/d)