Leiter des Sachgebiets „Zentrale Dienste“ und zugleich Digitalisierungsbeauftragten (m/w/d)

Gemeinde Oftersheim

📍 Oftersheim

📑 Unbefristeter Vertrag

⏱️ Vollzeit

👨🏻‍💼 Führungskräfte & Management

💼 Professional

💼 Lead

IT & Internet

Öffentlicher Dienst & Verbände

Leitung des Sachgebiets mit den zugeordneten Organisationseinheiten Digitalisierung, EDV/IT, Verwaltungsorganisation, Personalwesen, Arbeits-/Brandschutz sowie zentrales Beschaffungswesen
Umsetzung der Digitalisierung der Verwaltung unter Beachtung der Vorgaben des Onlinezugangsgesetzes (OZG)
Analyse von Prozessen und Ausbau der E-Government-Angebote für Bürger*innen, u.a. Einbindung von service-bw-Prozessen
Strategische Planung und aktive Mitgestaltung der Verwaltungsmodernisierung und Steuerung der Digitalisierungsprozesse in allen Bereichen der Verwaltung
Optimierung der Geschäftsprozesse zur Vorbereitung und Umstellung auf digitale Arbeitsweise (E-Akte, E-Rechnung, elektronischer Posteingang, Umstellung auf den Aktenplan 21 etc.)
Verfahrensbetreuung und aktive Unterstützung des Dokumentenmanagementsystems RegiSafe in der Gemeindeverwaltung
Datenschutzkoordination als Schnittstelle zum behördlichen Datenschutzbeauftragten der Komm.ONE
Sicherung der Kommunikation zwischen EDV/IT und den Fachbereichen
Federführende Betreuung und Weiterentwicklung der Gemeindehomepage und der Gemeinde-App
Übernahme sonstiger sachgebietsähnlicher Aufgaben

Abgeschlossene Ausbildung zum Diplom-Verwaltungswirt (FH) bzw. Bachelor of Arts – Digitales Verwaltungsmanagement oder Public Management, Verwaltungsfachwirt oder Abschluss Verwaltungsfachangestelltenlehrgang II mit fundierten Fachkenntnissen
Strategisches und konzeptionelles Denken sowie hohe Auffassungsgabe
Verständnis für komplexe Sachverhalte und digitale Prozesse
Ausgeprägte soziale Kompetenz, Verhandlungsgeschick und Organisationstalent
Bereitschaft und Eigeninitiative zur Auseinandersetzung mit digitalen Entwicklungen und zur Fortbildung
Flexibilität und Bereitschaft zur Teilnahme an Terminen außerhalb der Regelarbeitszeit
Einschlägige Berufserfahrung in den genannten Bereichen ist gewünscht

Uninteressant

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