Praktikant - Admin Support & Empfang
AVATR Global Design Center (Job via XING.com)
📍 München
🔖 Praktikum
🎓 Werkstudent
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Teilzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Entry
Branche
Sonstige Branchen
Aufgaben
- Unterstützung im Tagesgeschäft der Administration, einschließlich Verwaltung von Büromaterialien und Sicherstellung einer ordentlichen Büroorganisation
- Mitwirkung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen, Workshops und Teamaktivitäten
- Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung von Meetings
- Übernahme von Empfangstätigkeiten, einschließlich Begrüßung von Gästen und Koordination von Terminen
- Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Tabellen
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Gewährleistung reibungsloser Büroabläufe
Hard skills
- Aktuell im Studium oder kürzlich abgeschlossenes Studium in Hospitality Management, Betriebswirtschaftslehre, Management oder vergleichbarem Studiengang
- Sicherer Umgang mit Microsoft Teams und Microsoft 365 (insbesondere Excel, PowerPoint und Word)
- Fließende Englischkenntnisse; Chinesisch oder Deutsch sind ein starkes Plus
- Ausgeprägte Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, detailorientierte und proaktive Arbeitsweise
- Fähigkeit zum Multitasking sowie effizientes Zeitmanagement
Benefits
- Lern- und Weiterbildungsangebote sowie Trainingsprogramme zur Unterstützung der beruflichen Entwicklung
- Essenszuschuss für das Mittagessen in der Kantine
- Regelmäßige Teambuilding- und Social-Events
- Vielfältige und unterstützende, inklusive Unternehmenskultur