Administrative Coordinator Supply Chain Management (m/w/d)
medac Gesellschaft für klinische Spezialpräparate mbH (Job via XING.com)
📍 Tornesch
📑 Befristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
🚛 Einkauf & Logistik
💼 Professional
Branche
Pharmaindustrie
Aufgaben
- Überwachen, Einfordern, Nachhalten und Aufbereiten von Aufgaben und Leistungen des gesamten Supply-Chain-Teams
- Auswahl und Einführung von Kreativitätstechniken sowie Team-Performance-Werkzeugen in Zusammenarbeit mit dem Manager für Strategy, Projects und Operations
- Koordination und Moderation der wöchentlichen Meetings des SCM-Leadership-Teams hinsichtlich Effizienz, Struktur und Alignment mit Prioritäten und Zielsetzungen
- Vorbereitung und eigenverantwortliche Mitarbeit bei der Budgetplanung (Kostenstellen des SCM)
- Übergeordnete und eigenverantwortliche Kennzahlenaufbereitung und Kostensteuerung sowie Unterstützung beim Reporting
- Eigenständige Planung, Organisation und Durchführung von Klausurtagungen (Hotelbuchung, Vertragserstellung, Reiseorganisation, Betreuung vor Ort, Registrierung, Abrechnung)
- Allgemeine Assistenzarbeiten (Vertragserstellungen, Rechnungsprüfung und Kontierung, Kalender- und Terminüberwachung samt Koordinierung)
- Erstellen von Korrespondenz-, Präsentations- und Kommunikationsunterlagen
- Übernahme von eigenverantwortlichen Projektaufgaben
Hard skills
- Bachelorstudium oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzausbildung Assistenz
- Mehrjährige fachbezogene Berufserfahrung in Bezug auf Assistenzaufgaben als Bereichsleitung
- Gutes Verständnis von Finanz- und Prozesskennzahlen
- Bestenfalls fundierte Kenntnisse hinsichtlich Methoden zur Steigerung der Teamperformance
- Solide EDV-Kenntnisse (z. B. Word, Excel, PowerPoint, Datenbank) und IT-Affinität
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Proaktive, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Bereitschaft für eventuelle Reisen im Rahmen der Entwicklung
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten und bis zu 60 % remote Arbeit
- 30 Urlaubstage pro Jahr und Urlaubsgeld
- Erfolgsbasierte Prämienzahlungen (Unternehmensbeteiligung)
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Zusatzleistungen: Corporate Benefits, Unfallversicherung, externe Mitarbeitendenberatung
- Weiter- und Fortbildungsangebot über medac Akademie inklusive Sprachkurse und E-Learnings
- Betriebsrestaurants mit regionaler Küche (Wedel und Tornesch)
- Bezuschussung des Deutschlandtickets und BusinessBike-Leasing
- Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote