Sicherheitsbevollmächtigte*r (SiBe) / Geheimschutzbeauftragte*r (m/w/d)
Cassini Consulting AG (Job via XING.com)
📍 Dortmund
💰 48.000–68.000 € brutto/Jahr
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Teilzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Professional
Branche
Unternehmensberatg., Wirtschaftsprüfg. & Recht
Aufgaben
- Verantwortung für den Geheimschutz: Planung, Steuerung und Überwachung aller Maßnahmen zum Schutz von Verschlusssachen; Einbindung in VS-relevante Fragestellungen
- Koordination von Sicherheitsüberprüfungen: Begleitung von Sicherheitsüberprüfungen, sorgfältige Prüfung von Unterlagen und Weiterleitung an zuständige Stellen
- Ermächtigung und Belehrung von Mitarbeitenden: Durchführung von Belehrungen und Sicherstellung nachvollziehbarer, vollständiger Dokumentation
- Meldung sicherheitserheblicher Sachverhalte: Früherkennung relevanter Veränderungen und Kommunikation mit zuständigen Stellen
- Führung und Pflege der Sicherheitsakten: Strukturierung, Aktualisierung und geschützte Ablage von Sicherheitsakten
- Bescheinigungen und Abstimmung mit externen Stellen: Erstellung und Aktualisierung von VS-Bescheinigungen; Ansprechpartner:in für externe Stellen
- Prozesssteuerung und Weiterentwicklung: Weiterentwicklung des Geheimschutzbetriebs und Sicherstellung effizienter, belastbarer und skalierbarer Abläufe
Hard skills
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise kaufmännisch, administrativ oder sicherheitsrelevant
- Erfahrung im Geheimschutz, Sicherheitswesen oder in regulierten Organisationen von Vorteil
- Kenntnisse im Umfeld des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes (SÜG) und im Umgang mit Verschlusssachen sind optimal
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Diskretion und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Organisationsstärke und Freude an koordinierenden Aufgaben
- Souveräne Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Stakeholdern
- Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung nach SÜG (Ü1/Ü2) vor Tätigkeitsaufnahme
Benefits
- Flache Hierarchien, kurze Abstimmungswege und offenes, unterstützendes Team
- Faires und transparentes Vergütungskonzept sowie ausgereiftes Entwicklungsmodell
- Werteorientierte Unternehmenskultur
- Vielfältige Nachhaltigkeits-Initiativen (Jobräder, eigene Projekte, Charity Runs, Diversity-Engagement)
- Viel Gestaltungsspielraum, hohe Eigenverantwortung und stabiles, professionelles Umfeld