Assistenz der Geschäftsleitung / Personal (m/w/d)
abopart GmbH & Co. KG (Job via XING.com)
📍 Bad Zwischenahn
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
👥 Personalwesen
💼 Professional
Branche
Sonstiges produzierendes Gewerbe
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei geschäftsrelevanten Prozessen
- Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung der Provisionsauswertung für Handelsvertreter
- Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Veranstaltungen
- Organisation und Durchführung von Meetings, Events und Betriebsfeiern
- Erstellen von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
- Führen von Vorstellungsgesprächen
- Vorbereitung und Schaltung von Stellenanzeigen
- Vorprüfung von Bewerbern und Korrespondenz mit diesen
- Klärung arbeitsrechtlicher Fragen
- Pflege der Personalakten
- Kontrolle und Pflege des Zeiterfassungssystems
- Vorbereitung, Prüfung und Korrektur der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Betreuung und Anleitung der Auszubildenden sowie Tätigkeiten im Rahmen der Ausbilderfunktion (Anleitung, Beurteilungsgespräche, Abstimmung mit Schulen)
Hard skills
- Kaufmännische Berufsausbildung oder Studium
- Ausbildereignung für Industriekaufleute
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
- Geschick im Umgang mit Zahlen
- Berufserfahrung in den geforderten Bereichen wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (ggf. weitere Fremdsprache von Vorteil)
- Kunden- und serviceorientiertes Handeln
Benefits
- Sicherer Arbeitsplatz und Perspektive
- Unbefristete Anstellung
- Enge Zusammenarbeit mit der Unternehmensführung
- Langfristige Perspektiven in einem stabilen, zukunftsorientierten Unternehmen
- Kurze Entscheidungswege und dynamische Arbeitsumgebung
- Interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- Zusammenarbeit in einem engagierten Team mit offener Unternehmenskultur
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten durch verschiedene Arbeitszeitmodelle
- Dienstrad-Leasing
- Spendit-Gutscheinkarte zur privaten Nutzung
- Mitarbeiterrabatte bei Online-Shops
- Regelmäßige Firmenevents
