Teamassistenz (m/w/d)
3B Dienstleistung Deutschland GmbH
📋 Als Teamassistenz in Berlin sorgst du für reibungslose Organisationsabläufe und unterstützt das Team tatkräftig.
🔍 Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit und hast idealerweise schon erste Erfahrungen in administrativen Aufgaben gesammelt.
🤝 Mit deinem ausgeprägten Organisationsgeschick bist du der Schlüssel zur Betreuung administrativer Personalthemen und sorgst für einen harmonischen Ablauf.
Branche
Aufgaben
- Organisation und Vorbereitung von Arbeitsabläufen
- Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten in modernen Systemen
- Betreuung administrativer Personalthemen (z. B. Ausweise, Stammdaten)
- Erfassung und Nachverfolgung von Arbeitszeiten und Aufträgen
- Mitwirkung bei der Einsatz- und Ablaufkoordination
Hard skills
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Erfahrung in administrativen oder koordinierenden Aufgaben
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
Soft skills
- Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Lösungsorientiertes Denken und proaktives Handeln
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
- 13 Monatsgehälter
- Bis zu 35 Urlaubstage
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben
- Familiäre Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
- Individuelle Weiterbildungsangebote über die 3B Akademie
- Regelmäßige Team-Events und Firmenfeiern
- Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Kostenfreie Getränke und frisches Obst
- Betriebliche Altersvorsorge möglich
- JobRad – Fahrrad-Leasing
Über uns
Die 3B Dienstleistungen Unternehmensgruppe besteht seit 40 Jahren als mittelständisches Unternehmen mit Firmenhauptsitz in Berlin. Begonnen haben wir als 3-Mann-Team und mittlerweile arbeiten wir mit über 3.300 Mitarbeitern in den Bereichen Gebäudereinigung, Hotelservice, Grünanlagenpflege, Winterdienst, Hausmeisterservice und Concierge Service. Unsere acht Standorte befinden sich in Berlin, Brandenburg, Hamburg, Leipzig und Dresden. Als Familienunternehmen ist uns das Wohlergehen jedes einzelnen Mitarbeiters wichtig. Von Events über Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten bieten wir viele zusätzliche Benefits.
Kontaktperson
Nicole Bauermeister
Senior Recruiter