Assistenz der Geschäftsführung (d,m,w)
DBL - Deutsche Berufskleider-Leasing GmbH (Job via XING.com)
📍 Zirndorf
💰 36.000–48.000 € brutto/Jahr
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Professional
Branche
Konsumgüter & Gebrauchsgüter
Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Themen strukturiert vorantreiben und Entscheidungen umsetzen
- Selbständige Bearbeitung und Sicherstellung sämtlicher buchhalterischer Aufgaben: Debitoren-, Kreditoren- und Sachbuchhaltung sowie Kontenpflege
- Kontierung von Ausgangs- und Eingangsrechnungen sowie Banken und Kassen
- Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB
- Mitarbeit im Projektteam zur Sicherstellung, Koordination und Weiterentwicklung der Prozessabläufe in den Bereichen Debitoren-, Kreditoren-, Finanz- sowie Anlagenbuchhaltung mehrerer Firmen der Unternehmensgruppe
- Vollumfassende Begleitung von externen (Betriebs-)Prüfungen
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Banken, Versicherungen sowie Ämtern
- Mitarbeit bei der Erstellung von Auswertungen und Statistiken, insbesondere im Hinblick auf Budgeterstellung und Controlling
- Zentrale Aufgaben im Personalbereich sowie Unterstützung bei organisatorischen und strategischen Themen
Hard skills
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder abgeschlossenes Studium
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, im Personalwesen oder im Office Management
- Organisationstalent, vorausschauendes Denken und gutes Gespür für Prioritäten
- Diskretion, Verlässlichkeit und klare Kommunikation – auch in anspruchsvollen Situationen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Strukturiertes Selbstmanagement
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen aktiv weiterzuentwickeln
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen für Meetings, Veranstaltungen oder Weiterbildungen
Benefits
- Langfristiger, sicherer Arbeitsplatz in einer stabilen Branche
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
- Gestaltungsspielraum und Möglichkeit, eigeninitiativ Themen mitzugestalten
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeitgeberfinanzierte Unfallversicherung (privat und beruflich)
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung (z. B. Zahn, Vorsorge, Krankenhaus)
- Möglichkeit zum Abschluss einer Berufsunfähigkeits- und Risikolebensversicherung ohne Gesundheitsprüfung