Rechtsanwaltsfachangestellte als Partnerassistenten (m/w/d)
Lenz und Johlen Rechtsanwälte und Partnerschaft mbB (Job via XING.com)
📍 Köln
💰 29.435–43.125 € brutto/Jahr
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
⚖️ Recht
💼 Professional
Branche
Unternehmensberatg., Wirtschaftsprüfg. & Recht
Aufgaben
- Organisatorische Schnittstelle im Dezernat; Sicherstellung eines strukturierten Kanzleialltags
- Allgemeine Büroorganisation sowie Postein- und -ausgang, beA- und E-Mail-Bearbeitung
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten – auch nach Diktat
- Anlage, Pflege und Verwaltung von Akten – digital und physisch – inkl. Kollisionsprüfungen
- Fristenmanagement – Berechnung, Bewachung und Bearbeitung
- Terminkoordination mit verschiedenen Parteien vor Ort sowie digital
- Empfang und Betreuung von Mandanten und Gästen bei Terminen und Veranstaltungen
- Reisemanagement – Reservierung, Buchung und Abrechnung
- Selbstständige Bearbeitung und Überwachung von Vorgängen in der Zwangsvollstreckung
- Mitarbeit in kanzleiweiten Projekten, z. B. Gestaltung von Arbeitsprozessen und Digitalisierung
Hard skills
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder relevante Erfahrungen in einer Kanzlei
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Organisationstalent
- Souveränität und Ruhe auch in stressigen Situationen
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Freude am Mandantenkontakt
Benefits
- Attraktiver Arbeitsplatz in modernem Büro mit Blick auf den Rhein
- 13. Gehalt
- Bis zu 40 EUR vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenfreies Deutschlandticket
- Bike-Leasing
- Corporate Benefits & Voiio
- Wöchentlich subventioniertes Catering, kostenfreie Getränke und frisches Obst
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Regelmäßige Kanzlei-Events und kollegiales Team
- Abwechslungsreiche, herausfordernde Tätigkeit