Recruiting & Personalauswahl: Organisation und Begleitung des Bewerbungs- und Auswahlprozesses, Abstimmung mit Dienstleistungspartnern, Vollständigkeitsprüfung der Unterlagen.
Mitarbeiterbetreuung & Entwicklung über den gesamten Employee Lifecycle: Begleitung vom Eintritt bis Austritt, Durchführung von Mitarbeitergesprächen, Planung und Aktualisierung von Schulungen/Unterweisungen, Förderung des Mitarbeitereinsatzes und der fachlichen Weiterentwicklung.
Ganzjährige Personaleinsatzplanung: Kurz-, mittel- und langfristige Planung, Koordination und Steuerung des Mitarbeitereinsatzes (insbesondere Saisonkräfte), Urlaubs- und Abwesenheitsplanung in Abstimmung mit betrieblichen Koordinatoren.
Personaladministration: Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen, Pflege von Personalakten, An- und Abmeldungen sowie sonstige administrative HR-Aufgaben.
Kommunikation & Schnittstellenmanagement: Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern, Dienstleistern und Personalagenturen; Sicherstellung der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern.
Hard skills
Abgeschlossenes Studium (z. B. Personalmanagement, BWL, Psychologie) oder kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise mit Schwerpunkt Personaladministration und Personalplanung
Sicheres Verständnis für HR-Prozesse, Vertragswesen und Behördenkommunikation
Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Menschen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse
Weitere Sprachkenntnisse (z. B. Rumänisch, Polnisch) von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit digitalen HR-/Planungstools und Erstellung von Auswertungen von Vorteil
Benefits
Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem stabilen, familiengeführten Unternehmen
Attraktive und faire Vergütung
Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsspielraum
Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und wertschätzendes Miteinander
Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
Produkte mit Wiedererkennungswert und Mitarbeitendenrabatte
Attraktive Zusatzleistungen, abgestimmt auf Bedürfnisse
Erholsame Pausen im Grünen / Standort in der Natur