Kaufmännischer Mitarbeiter Bauen & Infrastruktur (m/w/d)
Ahrtal und Bad Neuenahr-Ahrweiler Marketing GmbH (Job via XING.com)
📍 Bad Neuenahr-Ahrweiler
📑 Befristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
🏦 Finanzen & Controlling
💼 Entry
Branche
Öffentlicher Dienst & Verbände
Aufgaben
- Vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten (Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen)
- Erstellung, Pflege und Ablage von Projektakten, Kalkulationslisten, Excel-Reportings (digital und analog)
- Schnittstellentätigkeiten zu Finanz- und Kostencontrolling-Teams (regelmäßige Kalkulationslisten- und Kontenabgleiche)
- Selbstständige Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs
- Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden E-Mails, Telefonaten und Post; Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Terminkoordination
- Vorbereitung und Versand von Beauftragungen und Vertragsunterlagen
- Vorbereitung von Dokumenten und Geschäftsbriefen
- Unterstützung bei Prozess-Optimierungen
Hard skills
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position oder im Bau-, Projekt- oder Immobilienumfeld von Vorteil
- Verständnis für technische Abläufe im Bau- oder Sanierungsbereich wünschenswert
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
- Teamgeist, Selbstständigkeit und Serviceorientierung
- Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Benefits
- Mitarbeit in einem dynamischen und engagierten Team
- Offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Freiraum, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten