Manager Angebotsmanagement – Fokus KI & Automatisierung (m/w/d)
VIVAVIS AG (Job via XING.com)
📍 Ettlingen
💰 60.000–80.000 € brutto/Jahr
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📣 Vertrieb & Kundenservice
💼 Professional
Branche
Energie-, Wasserversorgung & Entsorgung
Aufgaben
- Neugestaltung und Steuerung der Angebotsprozesse mit Fokus auf KI-gestützte Lösungen
- Aktive Nutzung von KI-Tools (z. B. Copilot, generative KI, Text- und Analysemodelle) zur Erstellung, Optimierung und Qualitätssicherung von Angeboten
- Entwicklung und Pflege von Prompt-Standards, Textbausteinen und Angebotslogiken für KI-gestützte Prozesse
- Einsatz von KI zur Analyse von Ausschreibungen sowie Ableitung von Chancen und Risiken
- Automatisierung wiederkehrender Angebotsaufgaben (Textentwürfe, Kalkulationsvorbereitung, Compliance-Checks)
- Weiterentwicklung der Angebotsprozesse basierend auf Daten, KPIs und KI-Insights
- Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Technik und Produktmanagement zur Integration von KI im Angebotsprozess
- Sicherstellung von Angebotsqualität, Konsistenz und Termintreue mittels KI-basierter Prüfmechanismen
- Analyse von Angebots-Erfolgsquoten und Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen
Hard skills
- Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftliches, technisches oder vergleichbares Studium oder relevante Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung im Angebotsmanagement, Bid Management, Projektmanagement oder technischem Vertrieb (B2B) – idealerweise im IT-/Energiewirtschaftsumfeld
- Erfahrung in Angebotskalkulation und Projektmanagementmethoden
- Sehr gutes Verständnis komplexer Leistungsbeschreibungen und kaufmännischer Zusammenhänge
- Strukturierte, analytische und prozessaffine Arbeitsweise mit hoher Qualitätsorientierung
- Ausgeprägte Affinität zu KI-Anwendungen und ersten praktischen Erfahrungen mit generativer KI (z. B. Copilot, ChatGPT)
- Erfahrung mit digitalen Tools (z. B. M365, CRM-, Angebots- oder DMS-Systeme)
- Sichere Kommunikationsstärke, Überzeugungskraft und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
- Innovationsfreude und Bereitschaft, neue Technologien produktiv einzusetzen
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Onboarding-Programm mit persönlichem Mentor für die ersten sechs Monate
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Vertrauensarbeitszeit, Zeiterfassung, Ausgleich von Mehrarbeit)
- Mobiles Arbeiten: bis zu zwei Tage pro Woche
- Individuelle Teilzeitlösungen möglich
- Regelmäßig wechselnde, kostenlose Gesundheitsangebote (z. B. Vorsorgeuntersuchungen, Online-Kochkurse, Vorträge zur mentalen Gesundheit)
- Bike-Leasing (bis zu zwei Fahrräder mit Versicherung)
- Gezielte Weiterbildung: Schulungen, Online-Kurse und externe Weiterbildungsangebote
- Betriebliche Altersvorsorge mit 20% Zuschuss über die gesetzliche Verpflichtung hinaus
- 30 Urlaubstage plus ggf. 24.12. und 31.12. als arbeitsfreie Tage