Baustellenassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
VGP Industriebau GmbH (Job via XING.com)
📍 Rüsselsheim am Main
💰 32.000–42.000 € brutto/Jahr
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Professional
Branche
Immobilien
Aufgaben
- Betreuung des Empfangs auf der Baustelle sowie Koordination externer Besucher, Nachunternehmer und Lieferanten
- Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von Meetings
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Backoffice in Düsseldorf zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Aufbereitung und Nachverfolgung der Auflagen aus Genehmigungen sowie Erstellung und Versand geforderter Unterlagen (z. B. Baubeginnsanzeige)
- Abschluss von Verträgen und Organisation von Terminen mit Sachverständigen und Gutachtern sowie Nachverfolgung der Mangelfreimeldungen
- Koordination von Vertragsfristen im Bauablauf, Unterstützung bei Abnahmen mit Behörden und Nachunternehmern sowie Nachverfolgung der Mängelbearbeitung gemäß VOB
- Pflege der Projektbeteiligtenliste sowie projektbezogene Korrespondenz mit Versorgern, Ämtern und weiteren externen Stellen
- Organisation und Kontrolle der internen Projektdokumentation inkl. Revisionsunterlagen
- Unterstützung im Rahmen der Due Diligence bei Joint-Venture-Transaktionen
Hard skills
- Berufserfahrung als Baustellenassistenz oder im Empfangsbereich (Erfahrung in einem Bauunternehmen von großem Vorteil)
- Verantwortungsvolle und professionelle Arbeitsweise im Team
- Hohe Eigeninitiative und guter Blick für Zusammenhänge, proaktives Handeln
- Deutsch und Englisch; idealerweise Kenntnisse slawischer Sprachen
- Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System (Oracle NetSuite) von Vorteil
- Souveränes und professionelles Auftreten gegenüber verschiedenen Ansprechpartnern
- Kommunikations- und Durchsetzungsstärke
- Ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise
Benefits
- Interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem stark expandierenden Unternehmen
- Wertschätzendes Miteinander und unterstützendes Team
- Fortbildungsmöglichkeiten intern und extern
- 30 Tage Jahresurlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Modernes Büro mit guter Anbindung
- Deutschlandticket oder Firmenparkplatz
- Subventioniertes Firmensportangebot (EGYM Wellpass)
- Dienstfahrradleasing mit monatlichem Zuschuss zur Leasingrate
- Leasing von Elektrofahrzeugen
