Projektassistent / Teamassistent (m/w/d) in der Bau- und Projektabwicklung
VGP Industriebau GmbH (Job via XING.com)
📍 Düsseldorf
🏡 Teilweise Remote
💰 39.000–51.000 € brutto/Jahr
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Professional
Branche
Baugewerbe & -industrie
Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitung als Backoffice in allen Bereichen der Projektabwicklung
- Organisation der Baustellenversorgung und Hausanschlüsse; Zusammenarbeit mit Versorgern von Ansprache über Vertragsabschluss bis Nachverfolgung der Umsetzungstermine
- Aufbereitung und Nachverfolgung der Auflagen aus Genehmigungen; Erstellung und Versand geforderter Unterlagen (z. B. Baubeginnsanzeige)
- Abschluss von Verträgen und Organisation von Terminen mit Sachverständigen, Gutachtern; Nachverfolgung der Mangelfreimeldungen
- Koordination diverser Vertragsfristen im Bauablauf; Unterstützung bei Abnahmen mit Behörden und Nachunternehmern; Nachverfolgung der Mangelbearbeitung gem. VOB
- Administrative Unterstützung: Pflege der Projektbeteiligtenliste, Korrespondenz mit Versorgern und Ämtern sowie weitere projektbezogene Korrespondenz
- Organisation und Kontrolle der internen Projektdokumentation inkl. Revisionsunterlagen
- Unterstützung im Rahmen der Due Diligence von Joint-Venture-Transaktionen
Hard skills
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern mit immobilienwirtschaftlichem Hintergrund
- Berufserfahrung als Projekt- / Teamassistenz; Erfahrung in einem Bauunternehmen, Planungsbüro oder Architekturbüro von Vorteil
- Verantwortungsvolle und professionelle Arbeitsweise im Team
- Hohe Eigeninitiative und guter Blick für Zusammenhänge; proaktives Handeln
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System (Oracle NetSuite) von Vorteil
- Souveränes und professionelles Auftreten im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern
- Kommunikations- und Durchsetzungsstärke
- Ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise
Benefits
- Interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem stark expandierenden Unternehmen
- Wertschätzendes Miteinander und unterstützendes Team
- Fortbildungsmöglichkeiten (intern und extern)
- 30 Tage Jahresurlaub
- Ein Tag Homeoffice pro Woche
- Betriebliche Altersvorsorge
- Modernes Büro mit guter Anbindung
- Deutschlandticket oder Firmenparkplatz
- Subventioniertes Firmensportangebot (EGYM Wellpass)
- Dienstfahrradleasing mit monatlichem Zuschuss
- Leasing von Elektrofahrzeugen
- Massage am Arbeitsplatz und bezuschusste Kantine
