Immobilienkaufmann/-frau, WEG-Ver­walter (m/w/d) für WEG-Verwaltung

Quartier Immobilienmanagement GmbH (Job via XING.com)

📍 Berlin
🏡 Teilweise Remote
💰 45.600–57.000 € brutto/Jahr
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Professional

Branche

Immobilien

Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften – kaufmännisch und organisatorisch (ohne Buchhaltung)
  • Verwaltung von maximal 15 Kunden / Anlagen
  • Erste Ansprechperson für Eigentümer, Beiräte, Dienstleister und Behörden; klare Kommunikation und verbindliche Lösungen sicherstellen
  • Koordination von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen von Angebotseinholung über Beauftragung bis Umsetzung
  • Vorbereitung, Durchführung und strukturierte Nachbereitung von Eigentümerversammlungen inklusive Beschlussumsetzungen
  • Überwachung und Umsetzung rechtlicher Vorgaben, Beschlüsse und Fristen
  • Arbeiten mit modernen Tools zur effizienten und strukturierten Prozessgestaltung

Hard skills

  • Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich (idealerweise Immobilienkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
  • Zertifizierter Verwalter nach § 26a WEG (IHK) oder Bereitschaft, diese Qualifikation zeitnah zu erwerben
  • Erfahrung in der WEG-Verwaltung oder Motivation, sich in diesem Bereich weiterzuentwickeln
  • Sicheres Auftreten und Freude an der Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten, Dienstleistern und Behörden
  • Fähigkeit, Eigentümerversammlungen souverän zu moderieren oder die Bereitschaft, dies zeitnah zu übernehmen
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Überblick über mehrere Themen, Maßnahmen und Fristen
  • Teamgeist, Eigeninitiative und Motivation

Benefits

  • Vollzeit 40 Std./Woche
  • Unbefristeter Vertrag – ohne Probezeit
  • Jahresgehalt 45.600 – 57.000 EUR
  • 31 Tage Urlaub plus frei an Heiligabend & Silvester
  • Homeoffice oder Büro nach Wahl
  • Mitarbeiterkonditionen für Q-Move (Vanlife)
  • 50 € monatlich für betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Krankenzusatzversicherung (Brille, Heilpraktiker, Zahnbehandlungen uvm.)
  • Job-Fahrrad und Deutschlandticket auf Kosten des Arbeitgebers (optional)
  • Drei Poolfahrzeuge für dienstliche Termine
  • Attraktive Provisionsregelungen
  • iPhone & Notebook – auch privat nutzbar
  • Weiterbildung & Coaching
  • Moderne Arbeitsumgebung (Kaffee, Wasser, Obst, Süßigkeiten, Eis)
  • Teamevents

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