Sachbearbeiter:in (m/w/d) Immobilien- und Mietverwaltung
KHV Kölner Hausverwaltung GmbH (Job via XING.com)
📍 Köln
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱ Vollzeit
📋 Admin & Assistance
💼 Professional
Branche
Immobilien
Aufgaben
- Bearbeitung von Versicherungsfällen inkl. Schadensmeldungen und Koordination mit Versicherungen
- Pflege, Aktualisierung und Verwaltung der Mieterdaten im System
- Steuerung und Monitoring von Instandhaltungsmaßnahmen: von der Beauftragung externer Dienstleister bis zur Qualitätskontrolle
- Planung, Kalkulation und Umsetzung von Mieterhöhungen unter Berücksichtigung der rechtlichen Rahmenbedingungen
- Ansprechpartner (m/w/d) für Mieter, Eigentümer, Anwälte, Handwerker und Hausmeister – sowohl schriftlich als auch telefonisch
- Forderungsmanagement inkl. Mahnwesen und Abstimmung mit dem Rechnungswesen
- Erstellung, Prüfung und Anpassung von Mietverträgen sowie Verwaltung relevanter Dokumente
- Organisation, Verwaltung und Abrechnung von Mietkautionen
Hard skills
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau, oder einschlägige Berufserfahrung in der Immobilien- bzw. Mietverwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook)
- Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise, kombiniert mit Organisationstalent
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Mietern, Eigentümern und externen Partnern
- Teamfähigkeit und Freude an gemeinsamer Zusammenarbeit in einem kollegialen Umfeld
- Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag & langfristige Sicherheit in einem stabil wachsenden Unternehmen
- Modernes Arbeitsumfeld mit hellen Büros, ergonomischer Ausstattung und neuester Technik
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen
- Kurze Entscheidungswege & flache Hierarchien – direkte Kommunikation statt Bürokratie
- Inhabergeführtes Unternehmen & familiärer Teamspirit
- Kostenlose Parkplätze direkt am Standort
- Kostenlose Getränke & Kaffee sowie regelmäßige kleine Extras (z. B. Obst, Snacks)
- Monatliche kostenfreie Gesundheitsmaßnahmen in Form von Massagen
- Kostenfreies Fitnessstudio für Mitarbeiter:innen im Büro
- Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten