Sachbearbeiter/-in Objektbewirtschaftung mit Schwerpunkt Betriebskostenabrechnung (m/w/d)
Wohnungsgenossenschaft Böhlen eG (Job via XING.com)
📍 Böhlen bei Leipzig
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱ Vollzeit
📋 Admin & Assistance
💼 Entry
Branche
Immobilien
Aufgaben
- Vorbereitung und Erstellung der Betriebskostenabrechnungen für unsere Wohnobjekte.
- Erfassung und Überwachung der Zählerdaten im System, Kontrolle und Pflege von Kostenkonten, Zählerständen und Verbrauchsdaten.
- Bearbeitung von Kostenverteilungen, Umbuchungen sowie Kalkulation der Betriebskostenvorauszahlungen.
- Umfassende Datenauswertung, Prüfung von Zwischenabrechnungen und analytische Aufbereitung der Abrechnungsdaten, Erstellung und Versand der Betriebskostenabrechnungen.
- Versand der Verbrauchsdaten an externe Abrechnungsdienstleister sowie Einspielung der Daten ins ERP-System.
- Zuarbeiten zum Jahresabschluss, einschließlich Abstimmung der relevanten Konten und Unterstützung bei der Planung.
- Vergabe und Überwachung von Leistungen und Betreuung von Dienstleisterverträgen.
- Rechnungsbearbeitung und Prüfung der Umlagefähigkeit.
- Organisation der Grünflächenpflege und Objektkontrollen.
- Austausch mit Dienstleistern und Mietern.
Hard skills
- Vorzugsweise abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation bzw. einschlägige Berufserfahrung.
- Erste Erfahrungen in der Betriebskostenabrechnung sind wünschenswert.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und Offenheit, sich in neue EDV-Lösungen einzuarbeiten (ERP-System Immotion).
- Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung.
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
Benefits
- Eine unbefristete Vollzeitstelle (37h) mit geplanter, mehrmonatiger Einarbeitung durch unsere langjährige Kollegin.
- 30 Tage Urlaub – zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester (ohne Anrechnung).
- Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung.
- Vergütung nach dem Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Zusätzliche Benefits wie betriebliche Krankenversicherung, Bildschirmarbeitsplatzbrille etc.
- Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
- Ein vielseitiger Aufgabenbereich mit Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, Prozesse und Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten.
- Angebote zur Schulung und Weiterbildung.
