Bürokauffrau/-mann (m/w/d) mit Erfahrung im Personalwesen, Kenntnisse Buchhaltung
CGT Carbon GmbH (Job via XING.com)
📍 Asbach
💰 30.000–40.000 € brutto/Jahr
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱ Teilzeit
🏦 Finance & Insurance
👥 Human Resources
📋 Admin & Assistance
💼 Professional
Branche
Sonstige Dienstleistungen
Agentur, Werbung, Marketing & PR
Aufgaben
- Durchführung von Verwaltungstätigkeiten im Personalwesen
- Unterstützung bei der Bewerberauswahl und der Mitarbeiterverwaltung
- Erstellung von Arbeitsverträgen und Dokumenten
- Mitwirkung bei der Gehaltsabrechnung und Buchhaltungsprozessen
- Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen und -angelegenheiten
- Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Mitarbeit bei der Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen (Kreditoren/Debitoren) sowie Auslandsüberweisungen
- Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und externen Partnern
- Urlaubsvertretung für den Import und Export (Grundkenntnisse in diesem Bereich wünschenswert)
Hard skills
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder im Office Management
- Fundierte Kenntnisse im Personalwesen und in der Lohnvorbereitung
- Grundverständnis für buchhalterische Abläufe, insbesondere im Bereich Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook. Wünschenswert wären auch Kenntnisse mit Datev Unternehmen Online und SAP
- Erfahrung in Überweisungsvorgängen bei Banken
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
- Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Bereitschaft, sich auch in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und eine kommunikative Art
Benefits
- Ein vielseitiges Aufgabenspektrum, hohe Eigenverantwortung und flache Hierarchien
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Eine fachlich herausfordernde und vielseitige Tätigkeit
- Eine der Position angemessene Vergütung und Zusatzleistungen