Assistenz Büroverwaltung / Controlling (w/m/d)

• Verwaltung von Projekten im internen Abrechnungssystem
• Erstellung von Honorarrechnungen auf Basis interner Zuarbeiten
• Honorarprüfung durch Abgleich von Systemdaten mit Verträgen
• Pflege und Aktualisierung von Projektdaten und Honoraren im System (Abacus)
• Bearbeitung von Storno- und Korrekturrechnungen
• Systematische Darstellung und Sortierung der Nachträge
• Versand von Rechnungen über E-Mail, Post oder Portale gemäß Projektvorgaben
• Kommunikation mit dem externen Steuerbüro
• Eigenständige Verantwortung für das Projektcontrolling über alle Projektphasen hinweg
• Analyse und laufende Steuerung von Budgets
• Steuerung und Überwachung der Baukosten
• Internes Berichtswesen für die Projektleitung
• Rechnungsprüfung und -dokumentation
• Nachtragsmanagement

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Controlling, Projektassistenz oder Bauwesen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, erste Kenntnisse in AVA-Programmen (z. B. California, QS-CostCo) und idealerweise ERP-/Controlling-Systemen (z. B. Abacus) - wäre wünschenswert
• Strukturierte, verantwortungsbewusste und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie jede Menge Humor

• Festanstellung mit langfristiger Perspektive und Entwicklungs-/Aufstiegsmöglichkeiten
• Intensive Einarbeitung und Unterstützung durch das SPPM Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Familiäre und teamorientierte Arbeitsatmosphäre
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten ("Home Office" – in Absprache)
• Attraktive, zentrale Lage mit guter ÖPNV-Anbindung
• Firmenfitness mit Wellpass

Unsere Großbauprojekte im Raum München, insbesondere im Wohnungsbau brauchen Ihre Unterstützung. SPPM Stein und Partner Projektmanagement betreut renommierte Großprojekte im Bereich Gesundheitswesen, Bildungswesen, Wohnungsbau und Verwaltungsbau und ist mit über 60 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an vier Standorten eines der führenden Ingenieurbüros der Branche. Über 30 Jahre erfolgreiches Projektmanagement – so lautet heute die Bilanz von Stein und Partner Projektmanagement. Mit den Kompetenzen Projektsteuerung, Projektleitung, Projektcontrolling und Vergabemanagement rund um Bauprojektberatung steht SPPM für Professionalität und Unabhängigkeit.