Office Manager (m/w/d)
YER Deutschland
🏢 Als organisierter Office Manager bist du das organisatorische Rückgrat unseres Büros in München und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
🤝 Du hältst unseren Consultants den Rücken frei, organisierst unser Office wie ein Profi und bist erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen.
💪 In hektischen Momenten bewahrst du mit deiner hohen Belastbarkeit den Überblick und trittst stets souverän auf.
Branche
Aufgaben
- Büroorganisation par excellence: Verantwortung für die reibungslose Funktion des Empfangs-, Präsentations- und Eventbereichs DECK7.
- Reise und Event Support: Unterstützung der Vertriebs- und Managementteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Verantwortung für Bürobedarf, Getränke und andere Vorräte, inklusive Bestellung und Bestückung.
- Professionelle Kommunikation als Schnittstelle zu internen Teams, externen Dienstleistern, Vermietern und Kunden.
- Strukturierung und Aufrechterhaltung von Prozessen, um ein angenehmes Umfeld für Kollegen und Kunden zu schaffen.
Hard skills
- Erfahrung im Office Management, idealerweise mit Kenntnissen im Hotelfach oder Sekretariat.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams etc.).
Soft skills
- Hohe Belastbarkeit und Resilienz, auch in hektischen Momenten den Überblick zu behalten.
- Souveränes Auftreten, ausgezeichnete Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild.
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise; Teamarbeit ist selbstverständlich.
Benefits
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und spannende Karrierechancen.
- Selbstbestimmtes, unternehmerisches Arbeiten mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
- 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit, ein Sabbatical einzulegen.
- Motiviertes Team, flache Hierarchien und eine offene Kultur.
- Fitnessangebote, nachhaltige Mobilitätslösungen wie Fahrrad-Leasing, Mitarbeiterrabatte und betriebliche Altersvorsorge.
YER Deutschland
Als passionierte Personalvermittlung sind wir auf die Besetzung moderner Arbeitsrollen im Tech, Mobility & Energy Sektor spezialisiert. Mit unserem Team von über 300 Mitarbeitenden betreuen wir deutschlandweit Unternehmen bei der Suche nach den besten Talenten.
Wir bieten maßgeschneiderte Personallösungen und gestalten damit flexible Arbeitsmodelle für gefragte Expert:innen und Firmen gleichermaßen. Pro Jahr vermittelt YER Deutschland über 1.000 Akademiker:innen in 13 Disziplinen. Dabei können wir auf einen Pool von über 250.000 Spezialist:innen zugreifen. Mit unserem Service sehen wir uns als Mitgestalter einer modernen Arbeitswelt und wollen Menschen, Technologien und Unternehmen verbinden.
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