Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) im Bereich Vergabe und Beschaffung
Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (Job via XING.com)
📍 Landau in der Pfalz
🏡 Teilweise Remote
💰 37.032–45.096 € brutto/Jahr
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱ Vollzeit
📋 Admin & Assistance
🚛 Purchasing & Logistics
💼 Professional
Branche
Bildung & Training
Öffentlicher Dienst & Verbände
Aufgaben
- Durchführung von Vergabeverfahren und Beschaffungsverfahren für Waren, Dienstleistungen und Bauleistungen, einschließlich der Erstellung von Ausschreibungen, der Bewertung von Angeboten und der Vertragsverhandlungen.
- Analyse und Optimierung von Beschaffungsprozessen und -strategien, um die Effizienz und die Kosten zu verbessern.
- Pflege und Entwicklung von Lieferantenbeziehungen und -netzwerken.
- Durchführung von Marktanalysen und -forschungen, um die Beschaffungsmärkte zu überwachen und neue Beschaffungsmöglichkeiten zu identifizieren.
- Abschluss von Rahmenvereinbarungen durch Bedarfsbündelung, um die Wirtschaftlichkeit der Beschaffungen zu erhöhen.
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Fachbereichen, um die Beschaffungsbedürfnisse zu ermitteln und zu erfüllen.
- Aufbau eines einheitlichen Vertragsstandards für die verschiedenen Beschaffungsbedarfe der RPTU Kaiserslautern-Landau.
Hard skills
- Diplom/Bachelor an einer Hochschule für Öffentliche Verwaltung oder mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Einschlägige Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet.
- Erfahrung mit Beschaffungsprozessen, -strategien und -systemen.
- Gute Kenntnisse von Gesetzen und Verordnungen im Bereich der Beschaffung (z. B. GWB, VgV, UVgO, LHO) sind wünschenswert.
- Sehr gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.
- Fähigkeit, komplexe Probleme zu analysieren und zu lösen.
- Schnelle Einarbeitung in neue Themen und Prozesse.
- Hohe Flexibilität und Bereitschaft, sich an veränderte Anforderungen anzupassen.
- Bereitschaft für Reisetätigkeiten zwischen den beiden Standorten der RPTU.
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Termine einzuhalten.
- Zusammenarbeit in einem dynamischen Team.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, wünschenswert sind Englischkenntnisse.
- Erfahrung mit MS Office-Anwendungen und wünschenswert mit Beschaffungssoftware.
Benefits
- Gesundheitsförderung.
- Familien-Service-Stelle.
- Berufliche Weiterbildung.
- Flexibles Arbeiten und Homeoffice.
- Jobticket.
- Altersvorsorge.
- Sport & Fitness.
- Kultur & Freizeit.
- Naherholung im Pfälzerwald.