Office Assistant (m/w/d) mit Fokus auf Rechnungsstellung und Büroorganisation
ELBEIT CONSULT GmbH (Job via XING.com)
📍 Hamburg
💰 0–40.000 € brutto/Jahr
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱ Vollzeit
🏦 Finance & Insurance
📋 Admin & Assistance
💼 Professional
Branche
Sonstige Dienstleistungen
Unternehmensberatg., Wirtschaftsprüfg. & Recht
IT & Internet
Aufgaben
- Erstellung und Verwaltung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Überwachung von Zahlungseingängen, Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnwesen
- Sorgfältige Belegzuordnung in Lexoffice und unserer Steuerberatungssoftware
- Ansprechpartner:in für definierte Kund:innen und enge Zusammenarbeit mit dem zuständigen Account Manager
- Unterstützung unserer Management Assistant im täglichen operativen Geschäft
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
- Planung und Organisation von Teamevents, Teamreisen und Geburtstagen
- Büroorganisation inkl. Bestellungen
- Pflege unserer Website
Hard skills
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit – gerade bei der Rechnungsstellung ist sauberes und fehlerfreies Arbeiten für uns essenziell.
- Du begegnest auch hektischen Phasen mit Ruhe und Struktur.
- Du bist kommunikationsstark und arbeitest eng mit verschiedenen Teammitgliedern zusammen, insbesondere mit unserer Management Assistant und den Account Managern.
- Du arbeitest gerne eigenständig, denkst mit und bringst Dich aktiv ins Team ein.
Benefits
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit Entwicklungspotenzial
- Ein sympathisches, unterstützendes Team mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten und eine offene Unternehmenskultur
- Moderne Ausstattung, zahlreiche Benefit-Möglichkeiten & 30 Tage Urlaub
- Raum für Eigenverantwortung und Ideen
- Ein tolles Büro direkt an der Alster
Einleitung
Als spezialisierter Personaldienstleister gestalten wir die Grundlage der digitalen Zukunft mit: Wir beraten unsere Kunden hinsichtlich externer Projektunterstützung und unterstützen zuverlässig und effizient im IT- und IT-nahem Umfeld.Für unsere Kunden sind wir ein vertrauenswürdiger Partner. Du bringst dich in flache Hierarchien direkt ein, profitierst von kurzen Entscheidungswegen und arbeitest von Anfang an eigenverantwortlich mit unseren Kunden zusammen.Neben der abwechslungsreichen Tätigkeit bieten wir Dir einen Mentor, der Dir jeder Zeit unter die Arme fasst und Dich auf Deinem Weg begleitet.
Kontaktperson
Kevin Lohrke
Managing Director