Empfangsmitarbeiter / Sekretär / Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Telefonzentrale
SySS GmbH (Job via XING.com)
📍 Tübingen
📑 Befristeter Vertrag
⏱ Vollzeit
📋 Admin & Assistance
💼 Entry
Branche
IT & Internet
Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten
- Repräsentation des Unternehmens am Telefon und Weiterleitung der Kundenanliegen
- Dokumentation der Telefongespräche im IT-gestützten Kundensystem (CRM)
- Mitarbeit im nichttechnischen Einkauf
- Verwaltung der Pool-Fahrzeuge
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Allgemeine Office-Organisation sowie Betreuung und Pflege der Konferenzräume
Hard skills
- Hohe Kommunikationskompetenz und Freude am Kontakt mit Menschen
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten – sowohl face-to-face als auch am Telefon
- Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder alternativ im Empfangsbereich sowie mit CRM-Systemen / MS Office-Anwendungen von Vorteil
Benefits
- Ein tolles Team und eine DU-Kultur
- Gelebte Hilfsbereitschaft und diverse Firmen-Events für eine Wohlfühl-Atmosphäre
- Neue Herausforderungen mit jedem Einsatz
- Unterstützung in der Einarbeitungsphase durch erfahrene Kolleg:innen