Bei uns wird es nie langweilig - Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d)
pervormance international GmbH (Job via XING.com)
📍 Ulm
💰 32.000–40.000 € brutto/Jahr
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱ Vollzeit
📋 Admin & Assistance
💼 Professional
Branche
IT & Internet
Aufgaben
- Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen – vom ersten Kontakt bis zur Auftragsabwicklung
- Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Lieferdokumenten sowie Pflege von Artikel- und Kundeninformationen in unserem IT-System
- Enge Zusammenarbeit mit unserem Außendienst-Team, um Kundenprojekte perfekt zu realisieren
- Erstellung und Prüfung aller notwendigen Versand-, Export- und Zolldokumente unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und internationaler Vorschriften in Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen
- Organisation von Warenein- und -ausgängen sowie Retouren an unserem Standort
- Unterstützung in der Büroorganisation sowie Prüfung und Freigabe von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Kontenabstimmung und Pflege relevanter buchhalterischer Daten sowie enge Zusammenarbeit mit dem Finanzteam
Hard skills
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit möglichst einigen Jahren Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst
- Kundenorientiertes und unternehmerisches Denken sowie Teamgeist
- Kommunikationstalent und Begeisterungsfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Sorgfalt und Genauigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift) und Englischkenntnisse
- IT-Affinität und wenn möglich Know-How in der Anwendung von ERP- und CRM-Systemen sowie ein sicherer Umgang mit MS-Office
- Erste Kenntnisse in der Exportabwicklung/Zollthemen sowie im Bereich Finanzen sind von Vorteil
- Spaß daran, Verantwortung zu übernehmen sowie Themen zu bewegen und erfolgreich umzusetzen
- Interesse in einem innovativen und kreativen Team zu arbeiten, das allen Menschen eine effektive und klimafreundliche Kühlung bietet
Benefits
- Ein spannendes Umfeld mit viel Gestaltungsraum im Bereich Gesundheit
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen, wachsenden Unternehmen
- Sinnstiftende Tätigkeit mit nachhaltigen Produkten und gesellschaftlichem Mehrwert
- Hohes Maß an Verantwortung, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur Gleitzeit
- Ein sympathisches, dynamisches und kompetentes Team
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in Ulm
- Kollegiales Miteinander und ein motiviertes Team
- Kostenlose Parkplätze, Getränke und vieles mehr