Mitarbeiter*in für den Bereich Finanz- und Rechnungswesen (w/m/d)
Leibniz-Zentrum für Zeithistorische Forschung Potsdam (ZZF) e. V. (Job via XING.com)
📍 Potsdam
💰 42.000–63.600 € brutto/Jahr
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱ Vollzeit
🏦 Finance & Insurance
💼 Professional
Branche
Wissenschaft & Forschung
Öffentlicher Dienst & Verbände
Aufgaben
- Fachliche Verantwortung für die Finanzbuchhaltung
- Abwicklung sämtlicher Geschäftsvorfälle in der Finanzbuchführung, einschließlich Kontierung, Kontenabstimmung, Stammdatenpflege, Rechnungsprüfung und -bearbeitung sowie Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Mittelbewirtschaftung der institutionellen Förderung und der Drittmittelförderung
- Überprüfung der Einhaltung der Zuwendungsrichtlinien und Bewirtschaftungsgrundsätze
- Mitarbeit bei der Aufstellung des Wirtschaftsplans der institutionellen Förderung
- Erstellung von Jahresabschlüssen
- Steuerung des Institutshaushalts sowie laufende Haushaltsüberwachung, Liquiditätsplanung, Erstellung von Berichten und Finanzstatistiken
- Beratung der Verwaltungsleitung in Angelegenheiten des Haushalts- und Rechnungswesens und ggf. abwesenheitsbedingte Vertretung
- Beratung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Aufstellung von Finanzplänen bei Drittmittelanträgen
- Administration von Drittmittelprojekten, einschließlich Überwachung des Zahlungsverkehrs, Erstellung von Mittelanforderungen, Erarbeitung von Umwidmungsanträgen und Erstellung der Verwendungsnachweise
Hard skills
- Einen erfolgreichen Abschluss als Bilanz-/Finanzbuchhalter*in oder eine vergleichbare Qualifikation in einer wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftlichen Fachrichtung sowie Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen
- Erfahrungen in wissenschaftlichen oder bei gemeinnützigen Einrichtungen sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit einem gängigen ERP-System, idealerweise mit DATEV und mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht sind erwünscht
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Aufgeschlossenheit gegenüber Veränderungsprozessen und Bereitschaft, sich in neue Rechtsgrundlagen und Softwareanwendungen einzuarbeiten
- Ausgeprägtes Servicebewusstsein und Kommunikationsfähigkeit
- Selbständige Arbeitsweise, Sorgfalt und Freude an der Arbeit im Team
Benefits
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von bis zu 40% mobilem Arbeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr plus zwei arbeitsfreie Tage (24.12./31.12.)
- Jahressonderzahlung nach TV-L
- Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
- Sehr gute Anbindung an den ÖPNV und Parkmöglichkeit am Institut