Office Manager (w/m/d) für unsere Steuerkanzlei
VON BERLICHINGEN & PARTNER Steuerberatungsgesellschaft mbB (Job via XING.com)
📍 Hamburg
💰 41.500–54.000 € brutto/Jahr
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱ Vollzeit
🏦 Finance & Insurance
📋 Admin & Assistance
💼 Professional
Branche
Unternehmensberatg., Wirtschaftsprüfg. & Recht
Aufgaben
- Zentraler Ansprechpartner am Empfang und am Telefon, um das positive Erscheinungsbild der Kanzlei zu fördern
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs in der digitalen Kanzlei
- Kontinuierliche Verbesserung der Arbeitsumgebung und Mitgestaltung der Arbeitsprozesse
- Qualitätskontrolle der ausgehenden Korrespondenz
- Rechnungsschreibung
- Beschaffung aller Dienstleistungen und Güter für einen reibungslosen Tagesablauf
Hard skills
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit Erfahrungen in der Büroorganisation und -verwaltung
- Freundliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Spaß daran, den Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
- Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse
- EDV-Kenntnisse, insbesondere im MS-Office-Bereich (Word, Excel, Outlook)
Benefits
- Respektvolles und wertschätzendes Miteinander
- Flexibles und familienfreundliches Arbeiten
- Attraktive Vergütung
- Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten
- Einarbeitung durch eine Kollegin
- Einhaltung der vereinbarten Stundenzahl - keine Überstunden
- Angenehme Arbeitsatmosphäre mit hilfsbereiten Kollegen
- Moderner klimatisierter Arbeitsplatz in zentraler verkehrsgünstiger Lage
- Offene Türen
- Regelmäßige Feedback- und Planungsgespräche
- Fortbildungsmöglichkeiten in ihrem Arbeitsbereich
- Aufgeschlossenheit gegenüber Ideen und Wünschen von Ihnen
- Teamaktivitäten – wenn gewünscht (z. B. gemeinsames Mittagessen, Treffen in der Lounge, Besuch von Events in Hamburg)
- Kaffee, Tee, Erfrischungsgetränke, Obst und manchmal Eis