Vertretung Leitung Finanz- und Personalverwaltung (w/m/d)
European Film Academy Productions Ggmbh (Job via XING.com)
📍 Berlin
💰 50.000–77.000 € brutto/Jahr
📑 Befristeter Vertrag
⏱ Vollzeit
🏦 Finance & Insurance
👥 Human Resources
💼 Professional
💼 Lead
Branche
Öffentlicher Dienst & Verbände
Aufgaben
- Verantwortung für alle finanziellen Belange der Organisation.
- Entwicklung finanzieller Strategien in Einklang mit Unternehmenszielen.
- Motivation, Delegation und effektive Kommunikation im Team.
- Analyse von Finanzdaten und Erstellung von Prognosen.
- Austausch mit Förderinstitutionen und Stakeholdern.
- Verständnis der Filmförderstrukturen und Erfahrung mit Antragsverfahren.
- Erstellung und Anpassung von Verträgen.
- Organisation und Überwachung von Vertragsdokumenten.
- Einhaltung von Vertragsbedingungen und Risikomanagement.
- Revision-sichere Speicherung und Aufbewahrung von Dokumenten.
- Bedarfsermittlung, Ausschreibung und Auswahl von Personal.
- Onboarding und Unterstützung von Mitarbeitenden.
- Weiterbildung und Karriereplanung für Mitarbeitende.
- Datenmanagement für Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Verwaltung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten.
- Sicherstellung der Datenschutzkonformität bei Personalakten.
- Einhaltung von Arbeitsrecht und DSGVO.
- Analyse von Kennzahlen und Berichtswesen im Personalbereich.
- Durchführung von Mitarbeitergesprächen.
- Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses.
Hard skills
- Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Finanz- oder Rechnungswesen.
- Abschluss MBA oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in leitenden Positionen im Finanzbereich.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Erfahrung im Umgang mit Stakeholdern, inklusive Verhandlungsgeschick.
- Erfahrung in der Kapitalbeschaffung außerhalb klassischer öffentlich-rechtlicher Förderung.
Benefits
- Vollzeit, befristete Anstellung ab sofort bis einschließlich Februar 2026 (mit Option auf Verlängerung).
- Entgeltgruppe TV-L 12.
- Arbeitssprachen: sehr gute Kenntnisse der deutschen und der englischen Sprache.